Kirchengemeinde Bielefeld - Paul-Gerhardt (Bestand)

Bestand

Bestandsbeschreibung: Das Archiv der Ev.-Luth. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Bielefeld (Kirchenkreis Bielefeld) wurde 2007 im Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen von über Honorarvertrag verzeichnet. Es umfasst 150 Verzeichnungseinheiten. Die Überlieferung erstreckt sich über den Zeitraum von 1911 bis 2006. Die Laufzeitangabe täuscht allerdings über die eigentliche Aussagekraft des Schriftgutes hinweg: Bis auf vereinzelte Ausnahmen (z.B. die Rundschreiben aus der Zeit des Kirchenkampfes, LkA EKvW 4.187 Nr. 34) entstand das überlieferte Schriftgut im Wesentlichen erst seit den 1950er Jahren. Im Verhältnis zu dem vergleichsweise sehr kleinen Archivbestand sind damit aber die Entstehung der Kirchengemeinde durch die Aufteilung der Neustädter Marien-Kirchengemeinde 1958 ebenso wie ihre Rückgliederung im Jahr 2006 recht gut dokumentiert. Vollständig erhalten sind weiterhin die umfangreichen Unterlagen zu den Presbyteriumssitzungen bzw. die Protokolle. Die Errichtung der Paul-Gerhardt-Kirche hat nicht nur ausreichend Niederschlag in den Akten gefunden, im vorliegenden Archivbestand sind außerdem sogar einige Diareihen zur Grundsteinlegung, zum Bau und zur Einweihung der Kirche vorhanden. Da die in Stehordnern abgelegten Akten kaum Einbindung in einen Registraturplan aufwiesen, bot sich eine einheitliche Neuordnung in Anlehnung an die vorgefundene Ordnungen an, wie sich aus der systematischen Gliederung des Bestandes ergibt. Der Bestand wurde unter Zugrundelegung internationaler Verzeichnungsgrundsätze nach ISAD (G) erschlossen. Bei der Verzeichnung erhielten die Akten fortlaufende Nummern, die als gültige Archivsignaturen in der Bestellsignatur jeder Verzeichnungseinheit als letzte arabische Nummer oder im Findbuch ganz links neben dem jeweiligen Aktentitel aufgeführt sind. Unterhalb des Aktentitels geben die Vermerke „Enthält, Enthält nur, Enthält u.a., Enthält v.a., Enthält auch“ eingrenzende oder weiterführende Auskünfte über den Inhalt. Unter „Darin“ sind besondere Schriftgutarten wie Druckschriften, Presseberichte, Bauzeichnungen oder Fotos aufgelistet. Nach den Erschließungsvermerken folgt die alte Archivsignatur oder das Aktenzeichen, falls sie auf der Akte vermerkt waren. Ganz rechts schließen sich die Laufzeiten der Archivalien an. Zu beachten sind hier zwei verschiedene Arten von Klammern: ( ) verweisen bei Abschriften auf das Datum des Originals, [ ] kennzeichnen erschlossene Jahresangaben undatierter Schriftstücke. Kassiert wurde nicht archivwürdiges Schriftgut im Rahmen der Aufbewahrungs- und Kassationsordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 20.02.2003 in der Fassung vom 29.10.2020 bzw. des Aufbewahrungs- und Kassationsplans der EKvW vom 29.10.2020. Sofern die Benutzung nicht zu Verwaltungszwecken erfolgt, unterliegen gemäß § 7 Abs. 1 Kirchengesetz zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz - ArchivG) vom 6.5.2000 sämtliche Archivalien einer 30-jährigen Sperrfrist (gerechnet nach dem Ende ihrer Laufzeit). Für Archivgut, das sich nach seiner Zweckbestimmung oder nach seinem wesentlichen Inhalt auf natürliche Personen bezieht, gelten laut § 7 Abs. 2 ArchivG zusätzliche Schutzfristen. Diese Archivalien dürfen auch nach Ablauf der allgemeinen Sperrfrist frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person(en) benutzt werden. Ist das Todesjahr nicht feststellbar, endet die Schutzfrist 90 Jahre nach Geburt. Ist auch das Geburtsjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen. Bei der Zitierung des Archivbestandes ist anzugeben: LkA EkvW 4.187 Nr. ... (hier folgt die Archivsignatur des entsprechenden Archivales). Das Kürzel steht in dieser Reihenfolge für "Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen, Bestand 4.187 Nr. ...". Literatur zur Gemeindegeschichte: Murken, Jens: Die evangelischen Gemeinden in Westfalen Bd. 1 (Schriften des Landeskirchlichen Archivs der Evangelischen Kirche von Westfalen 11), Bielefeld 2008, S. 189f.

Form und Inhalt: Das Archiv der Ev.-Luth. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Bielefeld (Kirchenkreis Bielefeld) wurde 2007 im Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen von über Honorarvertrag verzeichnet. Es umfasst 150 Verzeichnungseinheiten. Die Überlieferung erstreckt sich über den Zeitraum von 1911 bis 2006.
Die Laufzeitangabe täuscht allerdings über die eigentliche Aussagekraft des Schriftgutes hinweg: Bis auf vereinzelte Ausnahmen (z.B. die Rundschreiben aus der Zeit des Kirchenkampfes, LkA EKvW 4.187 Nr. 34) entstand das überlieferte Schriftgut im Wesentlichen erst seit den 1950er Jahren. Im Verhältnis zu dem vergleichsweise sehr kleinen Archivbestand sind damit aber die Entstehung der Kirchengemeinde durch die Aufteilung der Neustädter Marien-Kirchengemeinde 1958 ebenso wie ihre Rückgliederung im Jahr 2006 recht gut dokumentiert. Vollständig erhalten sind weiterhin die umfangreichen Unterlagen zu den Presbyteriumssitzungen bzw. die Protokolle. Die Errichtung der Paul-Gerhardt-Kirche hat nicht nur ausreichend Niederschlag in den Akten gefunden, im vorliegenden Archivbestand sind außerdem sogar einige Diareihen zur Grundsteinlegung, zum Bau und zur Einweihung der Kirche vorhanden.
Da die in Stehordnern abgelegten Akten kaum Einbindung in einen Registraturplan aufwiesen, bot sich eine einheitliche Neuordnung in Anlehnung an die vorgefundene Ordnungen an, wie sich aus der systematischen Gliederung des Bestandes ergibt.
Der Bestand wurde unter Zugrundelegung internationaler Verzeichnungsgrundsätze nach ISAD (G) erschlossen. Bei der Verzeichnung erhielten die Akten fortlaufende Nummern, die als gültige Archivsignaturen in der Bestellsignatur jeder Verzeichnungseinheit als letzte arabische Nummer oder im Findbuch ganz links neben dem jeweiligen Aktentitel aufgeführt sind. Unterhalb des Aktentitels geben die Vermerke ”Enthält, Enthält nur, Enthält u.a., Enthält v.a., Enthält auch“ eingrenzende oder weiterführende Auskünfte über den Inhalt. Unter ”Darin“ sind besondere Schriftgutarten wie Druckschriften, Presseberichte, Bauzeichnungen oder Fotos aufgelistet. Nach den Erschließungsvermerken folgt die alte Archivsignatur oder das Aktenzeichen, falls sie auf der Akte vermerkt waren. Ganz rechts schließen sich die Laufzeiten der Archivalien an. Zu beachten sind hier zwei verschiedene Arten von Klammern: ( ) verweisen bei Abschriften auf das Datum des Originals, [ ] kennzeichnen erschlossene Jahresangaben undatierter Schriftstücke.
Kassiert wurde nicht archivwürdiges Schriftgut im Rahmen der Aufbewahrungs- und Kassationsordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 20.02.2003 in der Fassung vom 29.10.2020 bzw. des Aufbewahrungs- und Kassationsplans der EKvW vom 29.10.2020.
Sofern die Benutzung nicht zu Verwaltungszwecken erfolgt, unterliegen gemäß § 7 Abs. 1 Kirchengesetz zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz - ArchivG) vom 6.5.2000 sämtliche Archivalien einer 30-jährigen Sperrfrist (gerechnet nach dem Ende ihrer Laufzeit). Für Archivgut, das sich nach seiner Zweckbestimmung oder nach seinem wesentlichen Inhalt auf natürliche Personen bezieht, gelten laut § 7 Abs. 2 ArchivG zusätzliche Schutzfristen. Diese Archivalien dürfen auch nach Ablauf der allgemeinen Sperrfrist frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person(en) benutzt werden. Ist das Todesjahr nicht feststellbar, endet die Schutzfrist 90 Jahre nach Geburt. Ist auch das Geburtsjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen.
Bei der Zitierung des Archivbestandes ist anzugeben: LkA EkvW 4.187 Nr. ... (hier folgt die Archivsignatur des entsprechenden Archivales). Das Kürzel steht in dieser Reihenfolge für "Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen, Bestand 4.187 Nr. ...".
Literatur zur Gemeindegeschichte:
Murken, Jens: Die evangelischen Gemeinden in Westfalen Bd. 1 (Schriften des Landeskirchlichen Archivs der Evangelischen Kirche von Westfalen 11), Bielefeld 2008, S. 189f.

Object Details

• Reference number of holding: 4.187

References and Relationships

• Context: Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen (Archivtektonik) >> 04. Deposita von Kirchenkreisen und Kirchengemeinden >> 04.2. KG Kirchengemeinden >> 04.2.01. Kirchenkreis Bielefeld

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1911 - 2006

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Delivered via: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-DE-2150
• Last update: 06.03.2025, 6:28 PM CET