Amt Barnim-Nord (Bestand)

Bestand

Form und Inhalt: A - Übernahmen 11/2013 (Bericht vom 13.01.2014, Frau Gerloff)

Hinweise zur Geschichte
Am 21.08.1992 schlossen sich die Gemeinden Lichterfelde, Finowfurt, Eichhorst und Werbellin zum Amt Barnim-Nord zusammen. Bereits am 30.12.1997 löste sich das Amt wieder auf und die Gemeinden bildeten die Gemeinde Finowfurt.

1. Zugang ins Archiv
A:
Die Gemeinde Schorfheide übergab dem Kreisarchiv Barnim im November 2014 auf Grundlage des Depositalvertrages (vom November 2013) 1.5 lfm Schriftgut des Amtes Barnim-Nord von 1992 bis 1997. Die Übergabe erfolgte ungeordnet und ohne Ablieferungsverzeichnis.

2. Registraturverhältnisse
A:
Zum Amt Barnim-Nord liegen ein Aktenplan und ein Aufgabenverteilungsplan vor. Weitere Ordnungsgrundlagen und Registraturhilfsmitteln konnten nicht ermittelt werden. Registratursignaturen waren nicht vergeben. Die Anwendung des Aktenplanes lässt sich meist nicht nachvollziehen.

3. Frühere archivische Bearbeitung
A:
Eine frühere archivische Bearbeitung hat nicht stattgefunden.

4. Ordnung
A:
Die Gemeinden Lichterfelde, Finowfurt, Eichhorst und Werbellin bauten 1992 im Rahmen des Amtes Barnim-Nord eine gemeinsame Verwaltung unter Beihaltung der juristischen Selbstständigkeit der Gemeinden auf. Die Amtsverwaltung mit dem Amtsdirektor war verpflichtet, die Beschlüsse der Gemeindevertretungen im Rahmen der Selbstverwaltungsaufgaben umzusetzen. In den Gemeinden entstand damit nur noch Schriftgut der Gemeindevertretung und des Bürgermeisters. Im Interesse einer übersichtlichen, die Zusammenhänge betonende Tektonik, wird ein zusammengefasster Bestand mit den Unterlagen der Amtsverwaltung und der Gemeinden für den Zeitraum 1992 bis zu Auflösung des Amtes 1997/1998 gebildet. Nach Auflösung des Amtes Barnim-Nord schlossen sich die Gemeinden Finowfurt, Lichterfelde, Eichhorst und Werbellin zur Gemeinde Finowfurt und ab 2003 mit dem Zusammengehen mit Groß Schönebeck zur Gemeinde Schorfheide zusammen. Mit der Auflösung des Amtes Barnim-Nord verloren die Gemeinden ihre organisatorische Selbstständigkeit. Daher wurde sich entschieden, eine bestandsmäßige Trennung ab 1998 vorzunehmen.
Der Wechsel der Verwaltungszuständigkeiten 1992 und 1997 wiederspiegelt sich nicht eindeutig in der Aktenführung. Die Sachbearbeiter setzten keine Zäsur. Daher liegen bei der Bestandsabgrenzung Überschneidungen vor. Auf eine innere Ordnung des Bestandes wurde auf Grund des geringen Umfangs verzichtet. Fotos ohne Bindung an bestimmte Vorgänge werden in die Sammlung eingearbeitet.

5. Verzeichnung
A:
Grundlage der Verzeichnung bildet die OVG. Die 23 Verzeichniseinheiten (0,6 lfm) sind endgültig, einfach und in Ausnahmefällen erweitert im Bestand K.I.Amt Barnim-Nord über Augias-Archiv erschlossen (Verzeichnungsangaben: Provenienz, Archivsignatur, Aktentitel, zeitlicher Umfang, Enthält- Vermerk, gesperrt für und bis wann, Entnommen sowie Hinweise unter Verzeichnungsprotokoll). Die Deckblätter der Akten und das Findbuch liegen ausgedruckt über Augias-Archiv vor.

07. -11.03.2022
Unter den Signaturen K.I.31220 bis 31221 wurden die 2 Akten, die Herr Bester noch nachgereicht hat, mit einer Übersicht zu den Besitzern der Grundstücke am Üdersee und den Rechtsgrundlagen zur Ämterbildung durch Frau Gerloff erschlossen.
Da mit einer Übernahme des Schriftgutes des Zweckverbandes für Wasser- und Abwasserentsorgung Eberswalde nicht zu rechnen ist und die Auseinandersetzungen zu den neuzuschaffenden Strukturen hierzu nach 1990 beispielgebend für unsere Region sind, wurden die Unterlagen aus dem Gemeindebüro in Lichterfelde zum Zweckverband hier positiv bewertet und entsprechend einer Bestandsabgrenzung für das Schriftgut bis 1997 dem Bestand K.I.ABarnim-Nord zugeordnet. Verzeichnet sind die 11 Akten unter K.I.31227 bis K.I.31233 und K.I.31237 bis K.I.31240 durch Frau Gerloff. Die restlichen Unterlagen waren dem Bestand K.I.Schorfheide zu zuordnen.

6. Wertermittlung
A:
Bei dieser Übernahme handelt es sich um einen Teil der im Oktober und November 2013 durch Frau Gerloff bewerteten Akten auf dem Dachboden der ehemaligen Gemeindeverwaltung Lichterfelde.
Insbesondere befanden sich dort Unterlagen aus dem Ordnungsamt des Amtes Barnim-Nord und des Bürgermeisters von Lichterfelde.
Ausgangspunkte der Bewertung waren dabei das Prinzip der Federführung und die Kontrolle der Archivreife. Die Gemeinde Schorfheide unterhält in Finowfurt eine Registratur. Daher konnte davon ausgegangen werden, dass bestimmtes Schriftgut, wie Jahreshaushaltsrechnungen, Gemeindevertretersitzungen, Kommissionen, rechtsrelevante Dokumente usw. dort bereits vorliegt. Frau Gerloff bewertete insbesondere Aussagen über die veränderten Lebensverhältnisse und gesellschaftlichen Umbrüche nach 1990, den Aufbau der neuen Infrastruktur und deren Auswirkungen auf den Bürger positiv.
Der Kassation unterlagen besonders die Unterlagen der Haushaltsdurchführung, Erfassungen der Einwohner, die Verwaltung der Liegenschaften, Zuarbeiten des Bürgermeisters für die Amtsverwaltung, Schriftgut deren Federführung nicht beim Ordnungsamt, beim Bürgermeister oder der Gemeinde Lichterfelde lag.
Nach einer strengen Feinbewertung der 1,5 lfm übernommenen Unterlagen, konnten vor allem unter den Gesichtspunkten der Doppelüberlieferung und der Federführung nochmals 0,9 lfm kassiert werden.
Ein Kassationsnachweis erfolgte nicht.

7. Lagerung:
A:
Die Akten sind fortlaufend nach der Bearbeitungsfolge in der Lagerungseinheit I gelagert. (K.I. 26291-26313)


8. Konservierung und Restaurierung
A:
Erhaltungsprobleme ergeben sich vor allem bei Fax-Dokumenten, die als Thermokopien vorliegen. Die rostigen Metallteile sind entfernt, die Akten in 3-Klappmappen lose abgelegt und in Kartons liegend gelagert. Die Verpackungsmaterialien entsprechen der ISO 16245 und sind basisch gepuffert.

9. Arbeitsorganisation
A:
Im Oktober und November 2013 bewertete Frau Gerloff die Unterlagen auf dem Dachboden der ehemaligen Gemeindeverwaltung Lichterfelde. Im Dezember 2013 erfolgte die Ordnung, Bestandsabgrenzung und die Feinbewertung der im November übernommenen Akten sowie am 10.01.2014 die Erschließung und technische Bearbeitung der Archivalien. Die Verzeichnung der 0,6 lfm Archivalien sind der Gemeinde Schorfheide in Rechnung gestellt.

10. Später durchzuführende Arbeiten

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: Kreisarchiv Barnim, K.I.ABarnim-Nord

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Kreisarchiv Barnim (Archivtektonik) >> Amtliche Überlieferung >> Kreisangehörige Kommunen und Kommunalverbände

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: 1991 - 1998

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Letzte Aktualisierung: 06.09.2023, 10:06 MESZ