Kreisverwaltung Barnim/Kreistag (Bestand)

Bestand

Form und Inhalt: Bearbeitungsbericht Überlieferung Projektteam (digitale Datenträger- CD-ROM)
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1. Zugang ins Archiv

Herr Assmann (Projektteam) übergab am 19.06.2014 ohne Ablieferungsverzeichnis dem Kreisarchiv Barnim 20 CD-ROMs mit Dokumenten zum Bau des Dienstleistungs- und Verwaltungszentrums Barnim (DVZ) und der Außenstelle Bernau für den Zeitraum von 2003 bis 2007. Die Übernahme ist in der Aktennotiz vom 19. Juni 2014 dokumentiert.

In der Altregistratur des Kreisarchivs befinden sich bereits Unterlagen zum Bau des DVZ.

2. Registraturverhältnisse

Das Projektteam war dem Landrat unterstellt und arbeitete u.a. im Rahmen der Bau-herrenfunktion mit der Gesellschaft für Architektur & Projektmanagement mbH (GAP), der Leitung des Planungsteams zur Errichtung des Dienstleistungs- und Verwaltungszentrums, zusammen.

Registraturhilfsmittel liegen nicht vor.

3. Frühere archivische Bearbeitung

Eine frühere archivische Bearbeitung fand nicht statt.

4. Ordnung

Die Unterlagen sind dem Bestand I.I.Kreisverwaltung Barnim/Kreistag (I.I.KVBarnim) zu zuordnen. Es befinden sich darin auch Dokumente der GAP, der Firma team gmi Vorarlberg und der ARGE Döllinger.

Die aufzubewahrenden Dokumente werden im vorliegenden Format auf Papier ausgedruckt (DIN A4 und A3). Die Aktenbildung erfolgt "je CD" und die innere Ordnung der Akten nach sachlichen Gesichtspunkten.

Da eine spätere Lesbarkeit der Datenträger nicht abgesichert ist, sind sie nach Abschluss der Arbeiten zu vernichten.

5. Verzeichnung

Die 10 Verzeichnungseinheiten (ca. 0,2 lfm) sind endgültig und in Einzelfällen erweitert über die Archivsoftware AUGIAS-Archiv im Bestand I.I.Kreisverwaltung Barnim/ Kreistag (I.I.KVBarnim) nach den Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätzen für die staatlichen Archive der DDR (OVG) von 1964 verzeichnet.

Die Vergabe der Archivsignatur I.I. (arabische Zahlen) erfolgte fortlaufend entsprechend der Lagerung (Bär'sche Prinzip) in der 1. Lagerungseinheit.

Die Aktentitel wurden anhand der Angaben auf der CD-ROM einheitlich auf Grundlage der oben genannten Bearbeitungsrichtlinie gestaltet.

Die Aktendeckblätter beinhalten Angaben zur Provenienz, den Aktentitel mit den Enthält- Vermerken, den zeitlichen Umfang und die Archivsignaturen sowie den Umfang der Akte in Blatt- oder Zentimeterangaben.

Im Datensatz von AUGIAS Archiv sind die Signatur, die Laufzeit, der Titel, bei Bedarf ein Enthält-Vermerk, die Angaben zur Übernahme der CD-ROMs und der ausgedruckten Dateien im Feld Bemerkungen, die Organisationseinheit und die Provenienz erfasst.

Die Recherche kann über die Datenbank von AUGIAS Archiv erfolgen. Das Findbuch wird erst nach Erschließung des Gesamtbestandes der Kreisverwaltung Barnim erstellt.

Die digitalen Dokumente sind mit dem Datensatz verknüpft.

6. Wertermittlung

Zu bewerten waren Dateien zur Wettbewerbsauslobung, zur Vorplanung, zur Ent-wurfsplanung, zum Baugenehmigungsverfahren und teilweise zur Vorbereitung der Bauausführung des Dienstleistungs- und Verwaltungszentrums Barnim. Zum Ausdruck und zur Aufbewahrung in analoger Form gelangten nur die zusammenfassenden Dokumente und Präsentationen sowie Unterlagen mit den Kernaussagen zur Gestaltung des Projektes aus der Phase der Vor- und Entwurfsplanung die noch nicht analog im Zwischenarchiv vorliegen. Dazu gehörten Konzepte die Fragen der Energieeffizienz und den flexiblen Umbau der Verwaltung betreffen. Hinzukommen die Auslobungsunterlagen des Wettbewerbes mit dem Rückfragekolloquium.

Nicht ausgedruckt wurden Vorschläge zur Gestaltung des Handbuches; Pläne, Konzepte und Muster zum Entwurf der Außenanlagen von der Firma Harms Wulf Garten- und Landschaftsarchitekt; Einzelpläne, Kosten- und Raumzusammenstellungen, Erläuterungsberichte, Nutzungs- und Flächenkonzepte für Gewerbeflächen aus der Vor- und Entwurfsplanung, Haustechnikpläne; Einzelkonzepte zur Kunstlichtberechnung für jeden Raum; Ausschreibung LOS 35; Baustellensicherungskonzept.

Da es sich bei dem neuen Kreishaus um einen preisgekrönten, zukunftsorientierten und innovativen Bau handelt, wurden auch zusammengefasste Dokumente aus der Phase der Vor- und Entwurfsplanung für historisch wertvoll eingestuft. Ebenso gehören dazu die Wettbewerbsunterlagen.

Die zusammenfassende Vorstellung von 2 Varianten zum Aus- und Umbau der Außenstelle des Kreishauses in Bernau mit den Abbildungen zum damaligen Gebäude und dem Umfeld sind aufzubewahren. Die Einzelpläne und einzelnen Datenzusammenstellungen sind in diesem Dokument erfasst bzw. ausreichend abgebildet und können daher vernichtet werden. Das "kleine" Kreishaus spielte eine wichtige Rolle im Zusammengehen der beiden ehemaligen Kreise und für die Zusammenarbeit der Stadt Bernau mit dem Kreis Barnim.

Des Weiteren lag noch eine CD-ROM mit der Diplomarbeit von Thomas Meinelt zur Planung einer Photovoltaik-Anlage auf der Deponie Eberswalde vor. Diese kann zwar gelesen, aber nicht ausgedruckt werden. Da sich der Kreis als zentrales Ziel die Absicherung der Energieversorgung mit erneuerbaren Energien gestellt hat, ist die Diplomarbeit in diesem Rahmen positiv zu bewerten. Mit Herrn Meinelt ist Kontakt aufzunehmen und die Frage des Ausdrucks zu klären.

Die zur Baugenehmigungsplanung vorliegenden 2 CD-ROMs können für spätere Veröffentlichungen genutzt werden. Ansonsten ist das Baugenehmigungsverfahren über das Bauordnungsamt federführend aufzubewahren.

7. Lagerung

Die Lagerung der Archivalien erfolgt nach der Bearbeitungsfolge entsprechend des Bär'schen Prinzips im Magazin 1, Lagerungseinheit I.

8. Konservierung und Restaurierung

Die Dokumente sind in Mappen eingelegt und in Archivkartons gelagert. Die Verpackungsmaterialien entsprechen der ISO 16245. Die Akten 28073-28077 müssen nach Ankauf von DIN A3 Mappen umgepackt werden.

9. Arbeitsorganisation

Frau Gerloff sichtete am 22.04.2016 die CD-ROMs und bewertete die Unterlagen. Die positiv bewerteten Dokumente wurden ausgedruckt und am 17.08.2016 über AUGIAS Archiv erschlossen.

10. Später durchzuführende Arbeiten

Noch zu erledigen sind:
" das Umpacken von 5 Akten in DIN A3 Mappen,
" die Kontaktaufnahme mit Herrn Meinelt.


11. Angaben für die Benutzung

Bei der Benutzung und Verwendung der Dokumente sind die Eigentumsrechte der Planungs- und Architekturbüros zu beachten.

18.08.2016
Petra Gerloff
Ergänzung: 11.10.2016

Zuarbeit zum Bearbeitungsbericht I.I.KVBarnim - Kreisverwaltung Barnim / Kreistag
1. Zugang ins Archiv
Die Abgabe der Akten (Umfang: 0,215 lfm., 8 AE) erfolgte durch die Mitarbeiterin Frau Scharafinski vom Büro Kreistag, am 24. Oktober 2003. Die Akteneinheiten (AE) wurden mit einem Ablieferungsverzeichnis in das Zwischenarchiv (ZWA 34529-34536) übernommen. Die Überlieferung umfasst den Zeitraum 1993 - 1994.
2. Registraturverhältnisse
Bei den Akten handelt es sich um chronologisch geordnete Sachakten, die komplette Sitzungen des Kreistages mit Protokoll-, Beschluss- und Informationsteilen sowie eine Mitschrift der Sitzung beinhalten.
3. Frühere archivische Bearbeitung
Keine
4. Ordnung
Die Akten wurden im Bestand I.I.KVBarnim - Kreisverwaltung Barnim / Kreistag zusammengefast. Eine Akte (ZWA 34532, 3. Sitzung […]) wurde aufgrund ihres Umfanges getrennt. Die innere Ordnung der AE wurde beibehalten.
5. Verzeichnung
Verzeichnet sind die acht AE (0,215 lfm.) endgültig über das Archivprogramm AUGIAS-Archiv nach den Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätzen der DDR (OVG) von 1964 und nach der Erschließungsvorgabe für Kreisunterlagen ab 1994 des Kreisarchivs Barnim (2017).
6. Wertermittlung
Im Rahmen der Verzeichnung wurden folgende Materialien kassiert:
" Doppelüberlieferungen
" Stimmzettel zu den Wahlen des Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden, Landrat, Beigeordnete, Regionalräte, sachkundige Bürger, Mitglieder und stellvertretenden Polizeibeirat sowie Ausschüssen
?
7. Lagerung
Die Lagerung erfolgte nach dem Bär´schen Prinzip im Magazin 1 / Lagerungseinheit I.
8. Konservierung und Restaurierung
Die AE sind entmetallisiert, umgemappt, von Plastik entfernt (technisch Bearbeitet) und mit fortlaufenden Archivsignaturen (28720-28728) versehen worden. Thermopapier wurde kopiert und mit der Kopie wieder in die Akte zurückgelegt.
9. Arbeitsorganisation
Die Erschließung der AE und die dazugehörigen Arbeiten erfolgten vom 04.07.bis 07.07.2017 von Frau Christin Johannes.
10. Später durchzuführende Arbeiten
" Erstellung Findbuch


01. August 2017
Christin Johannes

Ergänzung 03.08.2017
Aus der Übernahme Büro Landrat vom 17.05.2017 wurden die beiden Fotoalben (28848 und 28849) durch Frau Gerloff erschlossen.

Ergänzung 13.03.2018
Aus der Übernahme der Unteren Wasserbehörde wurde die Akte zur Festsetzung des Trinkwasserschutzgebietes WW Werneuchen sofort in das Archiv überführt. Die Akte ....ist nach BbgWG § 15 (3) und VO zur Festsetzung des Wasserschutzgebietes WW Werneuchen § 2 (3) sofort und dauerhaft einsehbar.

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: Kreisarchiv Barnim, I.I.KVBarnim

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Kreisarchiv Barnim (Archivtektonik) >> Amtliche Überlieferung >> Landkreise >> Kreis Barnim ab 1993

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: (1931 - 1992) 1993 - 2021

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Letzte Aktualisierung: 06.09.2023, 10:06 MESZ