Staatliches Forstamt Alpirsbach (Bestand)

Bestand

Überlieferungsgeschichte
Das vorliegende Findbuch beinhaltet die komplette Ablieferung T 2 des Forstamts Alpirsbach. Hier sind alle Akten der Behördenabgabe - ungeachtet der verschiedenen Provenienzen - erfaßt (Ablieferungsprovenienz). Die Bestellung der Akten erfolgt mit der Bestellsignatur Wü 161/1 T 2 Nr.###. Die im vorliegenden Findbuch verzeichneten Archivalien sind mit Akzession 13/1999 vom Staatlichen Forstamt Alpirsbach abgeliefert worden. Die Aussonderung der archivwürdigen Akten war vom Unterzeichnenden vor Ort anhand des Bewertungsmodells des Schriftguts der Staatlichen Forstämter, Registraturschicht bis 1955 von Treffeisen und Füßler durchgeführt worden (abgedruckt in: Reinhold Schaal und Jürgen Treffeisen: Zur Bewertung und Aussonderung der Unterlagen der staatlichen Forstämter im Sprengel des Staatsarchivs Sigmaringen, in: Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg, herausgegeben von Robert Kretzschmar, 1997, Verlag W.Kohlhammer Stuttgart, S.275-291).
Inhalt und Bewertung
Bearbeiterbericht
Der Unterzeichnende verzeichnete das Schriftgut mit dem archivischen Erschließungsprogramm MIDOSA 95 in der Reihenfolge der Lagerung im Magazin und Auflistung auf der Abgabeliste. Der Aktenplan "Registraturschicht bis 1955" wurde der Klassifikation zugrundegelegt und die Aktengruppen für die Sortierung in eine für alle Forstämter identische Zahlenkombination übeführt. Bei der Verzeichnungsarbeit wurden unterschiedliche Provenienzen ermittelt (siehe Liste unten). 0,75 lfd.m Akten wurden nachträglich vernichtet, v.a. Erlasse in Doppelüberlieferung bzw. nichtarchivwürdige Teile von zusammengeschnürten Aktenbunden..
Herr Fleischer übernahm die Verpackung der Archivalien. Dann wurde das vorliegende Zugangsrepertorium mit den Aktentiteln des gesamten Zugangs nach Klassifikation sortiert und ausgedruckt. Danach erfolgte die Herstellung von Findbüchern einzelner, virtuell zusammengestellter Provenienzen ebenfalls nach Klassifikation.
Folgende Provenienzen konnten ermittelt und virtuell in Findbüchern zusammengefaßt werden:
1) Forstamt Sulz (alter Ordnung) Wü 161/55 V 1: 155 Akteneinheiten
2) Forstamt Alpirsbach (neuer Ordnung) Wü 161/1 V 1: 106 Akteneinheiten
3) Forstamt Freudenstadt (alter Ordnung) Wü 161/14 V 1: 109 Akteneinheiten
4) Kameralamt Sulz Wü 125/26 V 1: 2 Akteneinheiten
5) Kameralamt Alpirsbach Wü 125/1 V 1: 6 Akteneinheiten
6) Kameralamt Dornhan Wü 125/3 V 1 3 Akteneinheiten
7) Kameralamt Oberndorf Wü 125/19 V 1: 13 Akteneinheiten
Die einzelnen Provenienzstellen wurden also nicht physisch im Magazin, sondern nur noch virtuell getrennt und in verschiedenen Provenienzfindbüchern zusammengefaßt. Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile:
1. Die Ablieferung des Forstamts Alpirsbach konnte als Ganzes erhalten bleiben. Das Zugangsfindbuch dokumentiert die gesamte Ablieferung. Das Amt kann so ohne Probleme auf seine Akten zugreifen.
2. Die virtuelle Provenienzentrennung ermöglichte eine zügige Verzeichnung der einzelnen Akten. Diese mußten nur noch einmal während der Erschließung in die Hand genommen werden. Eine physische Provenienzentrennung und eine separate Aufstellung der Akten hätte im Falle der Forstamtsablieferungen bedeutet, daß man zuerst alle circa 50 Ablieferungen der einzelnen Forstämter nach Provenienzen hätte trennen müssen. Dann erst wäre eine endgültige Verzeichnung möglich gewesen, da in fast jeder Ablieferung Unterlagen der Nachbar- und Vorgängerforstämter enthalten waren. Bei einem ungefähren Archivalienumfang von 150-200 lfd.m und circa 130 Provenienzen wäre ein eigener Magazinraum zur Sortierung nötig gewesen.
3. Eine Trennung der Provenienzen als ersten Schritt und die nachfolgende Verzeichnungsaktion hätte die Benutzbarkeit des Bestands für die Behörde und auch für Nutzer für mehrere Jahre unmöglich gemacht, da die ursprünglichen Ablieferungslisten nicht mehr benutzbar und kurrent gewesen wären.
4. Zahlreiche Archivalien (siehe Aufstellung oben) sind bei mehreren Provenienzstellen entstanden bzw. fortgeführt worden. Bei einer physischen Trennung der Akten nach Provenienzen hätte jede einzelne Archivalie nur einer Provenienzstelle zugewiesen werden können. Wie im Staatsarchiv Sigmaringen bisher geschehen, wäre sie der Provenienz zugewiesen worden, bei der sie den letzten Zuwachs erhalten hatte. Aber man hätte sich auch für die Ablieferungsprovenienz oder die Provenienzstelle, bei der die Archivalie den umfangreichsten Zuwachs erhielt oder auch für die Provenienzstelle, bei der sie zuerst entstand, entscheiden können.
Bei dem gewählten Verfahren der virtuellen Bestandsbildung können hingegen einzelne Archivalien verschiedenen Provenienzen zugeordnet werden (siehe Liste oben). Eine Archivalie, die bei mehreren Provenienzstellen geführt wurde, er scheint nun auch in mehreren Findbüchern. Virtuelle Bestandsbildung ist daher die Perfektionierung des Provenienzprinzips.
5. Der Nutzer ohne detaillierte Kenntnis der Verwaltungsgeschichte kann bei Fragestellungen, die einen Zeitraum umfassen, der von einer Behördenneuorganisation nicht direkt betroffen ist, auf diesem Wege leichter einzelne Archivalien finden. Denn er hat alle Unterlagen der Provenienzstelle in einem Findbuch mit Vor- und Nachakten vor sich liegen. Er muß nicht berücksichtigen, daß möglicherweise Akten bei der Nachfolgebehörde weitergeführt worden sein könnten und daher beim Findbuch der Nachfolgebehörde noch relevante Archivalien erfaßt sind.
Enthält:
Registratur; Chroniken; Vorschriften; Statistik; Forstorganisation; Forstverbände; forstliches Vereinswesen; Denkmäler und Naturdenkmäler; Staatsforstpersonal; Forstgebäude; Besitzstandsbeschreibungen; Erhaltung und Berichtigung der Karten und Grenzen; Rechte und Lasten auf Staatswaldungen; Besitzstandsveränderungen; Wirtschaftseinrichtung; Nutzungsplan; Materialverwendung; Nebennutzungen; Kulturen; Wegbau; Flößerei (Floßinspektion Alpirsbach); Jagd; Fischerei; Etat und Rechnungswesen; Forstpolizei; Jagd- und Fischereipolizei, Vogelschutz; Forstschutz in Privatwaldungen; Bewirtschaftung der Körperschaftswaldungen, Allgemeines und Einzelfälle; Steuerwesen; Rechtspflege; Karten.

Object Details

• Reference number of holding: Abt. Staatsarchiv Sigmaringen, Wü 161/1 T 2
• Extent: 243 Akten (5,6 lfd.m)

References and Relationships

• Context: Landesarchiv Baden-Württemberg, Abt. Staatsarchiv Sigmaringen (Archivtektonik) >> Südwürttembergische Bestände >> Landwirtschaft und Forsten >> Forstämter >> Staatliches Forstamt Alpirsbach

Classification and Topics

• Indexentry place: Alpirsbach FDS; Forstamt ; Alpirsbach FDS; Kameralamt ; Dornhan RW; Kameralamt ; Freudenstadt FDS; Forstamt (a.O.) ; Oberndorf am Neckar RW; Kameralamt ; Sulz am Neckar RW; Forstamt (a.O.) ; Sulz am Neckar RW; Kameralamt

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1750-1960

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www2.landesarchiv-bw.de/ofs21/olb/struktur.php?archiv=6
• Rights: Es gelten die Nutzungsbedingungen des Landesarchivs Baden-Württemberg.
• Last update: 03.04.2025, 8:37 AM CEST