Kirchengemeinde Ibbenbüren (Bestand)

Bestand

Bestandsbeschreibung: Das Archiv der Ev. Kirchengemeinde Ibbenbüren (Ev. Kirchenkreis Tecklenburg) wurde 1983 im Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen verzeichnet und 1998 um einen Nachtrag erweitert. Es umfasst insgesamt 961 Verzeichnungseinheiten. Die Überlieferung erstreckt sich über den Zeitraum von 1345 bis 1996. Der Archivbestand zeichnet ein umfängliches Bild der aus vorreformatorischer Zeit stammenden Kirchengemeinde, auch wenn es sich bis zum 19. Jahrhundert überwiegend um Vermögensunterlagen handelt. Dies entspricht der häufigen Überlieferungssituation in den Kirchengemeinden, in denen bis zu jener Zeit die Verschriftlichung von Rechts- und Vermögenvorgängen dominierte. In späterer Zeit ist auch das Gemeindeleben gut dokumentiert. Daneben findet sich im vorliegenden Gemeindearchiv ein umfangreicher Aktenbestand der Kreisschulinspektion Cappeln. Während der 1998 verzeichnete Nachtrag bereits im Datenbankprogramm erfasst war, wurde der ältere Teil des Archivs 2017 mit dem Nachtrag in der Datenbank in einem Bestand zu-sammengeführt. Der ältere Teil hatte bereits verschiedene Vorordnungen erfahren. In Vorbereitung der Übernahme in die Datenbank wurde er von der stehenden in die liegende Aufbewahrung umgebettet. Dadurch und durch die Zusammenführung der Bestände änderten sich im älteren Archivteil die Archivsignaturen. Die Altsignaturen bleiben jedoch weiterhin nachvollziehbar, da sie in die Datenbank aufgenommen wurden. Die zusammengeführten Bestände wurden in Anlehnung an die vorgefundenen Ordnungen in eine einheitliche Systematik gebracht, wie sich aus der Gliederung des Bestandes ergibt. Der Bestand wurde unter Zugrundelegung internationaler Verzeichnungsgrundsätze nach ISAD (G) erschlossen. Bei der Verzeichnung erhielten die Akten fortlaufende Nummern, die als gültige Archivsignaturen in der Bestellsignatur jeder Verzeichnungseinheit als letzte arabische Nummer oder im Findbuch ganz links neben dem jeweiligen Aktentitel aufgeführt sind. Unterhalb des Aktentitels geben die Vermerke „Enthält, Enthält nur, Enthält u.a., Enthält v.a., Enthält auch“ eingrenzende oder weiterführende Auskünfte über den Inhalt. Unter „Darin“ sind besondere Schriftgutarten wie Druckschriften, Presseberichte, Bauzeichnungen oder Fotos aufgelistet. Nach den Erschließungsvermerken folgt die alte Archivsignatur oder das Aktenzeichen, falls sie auf der Akte vermerkt waren. Ganz rechts schließen sich die Laufzeiten der Archivalien an. Zu beachten sind hier zwei verschiedene Arten von Klammern: ( ) verweisen bei Abschriften auf das Datum des Originals, [ ] kennzeichnen erschlossene Jahresangaben undatierter Schriftstücke. Die in der Bestandsgliederung "Urkunden" aufgelisteten Verzeichnungseinheiten befinden sich aus lagerungstechnischen Gründen im Bestand 10 (Urkundensammlung des Landeskirchlichen Archivs). Kassiert wurde nicht archivwürdiges Schriftgut im Rahmen der Aufbewahrungs- und Kassationsordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 20.02.2003 in der Fassung vom 29.10.2020 bzw. des Aufbewahrungs- und Kassationsplans der EKvW vom 29.10.2020. Sofern die Benutzung nicht zu Verwaltungszwecken erfolgt, unterliegen gemäß § 7 Abs. 1 Kirchengesetz zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz - ArchivG) vom 6.5.2000 sämtliche Archivalien einer 30-jährigen Sperrfrist (gerechnet nach dem Ende ihrer Laufzeit). Für Archivgut, das sich nach seiner Zweckbestimmung oder nach seinem wesentlichen Inhalt auf natürliche Personen bezieht, gelten laut § 7 Abs. 2 ArchivG zusätzliche Schutzfristen. Diese Archivalien dürfen auch nach Ablauf der allgemeinen Sperrfrist frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person(en) benutzt werden. Ist das Todesjahr nicht feststellbar, endet die Schutzfrist 90 Jahre nach Geburt. Ist auch das Geburtsjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen. Bei der Zitierung des Archivbestandes ist anzugeben: LkA EKvW 4.199 Nr. ... (hier folgt die Archivsignatur des entsprechenden Archivales). Das Kürzel steht in dieser Reihenfolge für "Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen, Bestand 4.11 Nr. ...". Literatur zur Gemeindegeschichte: Murken, Jens, Die evangelischen Gemeinden in Westfalen Band 2 (Schriften des Landeskirchlichen Archivs der Evangelischen Kirche von Westfalen 12), Bielefeld 2017, S. 11-19

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: 4.199

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen (Archivtektonik) >> 04. Deposita von Kirchenkreisen und Kirchengemeinden >> 04.2. KG Kirchengemeinden >> 04.2.24. Kirchenkreis Tecklenburg

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Geliefert über: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-DE-2150
• Letzte Aktualisierung: 06.03.2025, 18:28 MEZ