Naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanatsakten (II) (Bestand)

Bestand

Bestandsbeschreibung: 1. Bestandsgeschichte
Die Akten der Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät wurden seit ihrer Gründung im Jahr 1863 getrennt nach externem und internem Schriftverkehr in zwei parallelen Serien geführt. Von 1914 an unterblieb diese Trennung, es gab nur noch eine chronologische, nach den Amtszeiten der Dekane gegliederte Serie.Das jüngere Schriftgut aus der Zeit seit 1944 wurde um 1960 nach dem damals beim Akademischen Rektoramt neu eingeführten Aktenplan geordnet. In diese Neuordnung wurde in geringerem Umfang auch älteres Schriftgut einbezogen, ausgeklammert blieben Personal- und Prüfungs-Einzelfallakten sowie ein Teil der Unterlagen aus der unmittelbaren Nachkriegszeit.
Die Amtsbücher der Jahrgänge 1863 bis 1955, die Serienakten der Jahrgänge 1863 bis 1944 und einige wenige Sachakten aus der Vorkriegszeit wurden bereits in den Jahren 1969 und 1970 dem Universitätsarchiv übergeben, wo sie den Bestand UAT 136 bilden. Er weist einen Umfang von 5,40 Regalmeter auf.
In den Jahren 1975 und 1983 wurde auch das restliche Schriftgut, Amtsbücher aus den Jahren 1920 bis 1970 und Sachakten der Jahre 1924 bis 1970, dem Universitätsarchiv übergeben. Die Akten wurden seit etwa 1960 nach dem Aktenplan des Akademischen Rektoramtes von 1960 geführt, älteres Schriftgut bis auf die Promotionsakten zum größeren Teil nach diesem Plan neu geordnet. Diese Unterlagen bilden den Bestand UAT 201 und umfassten bei Übergabe 24,2 Regalmeter.
Einige wenige Unterlagen aus der Gründungszeit der Fakultät gelangten über das Botanische Institut an das Akademische Rektoramt und sind in dessen Akten überliefert (Siehe UAT 117/1116-1117: 1863-1865).
2. Zur Bearbeitung/Erschließung
Die älteren Akten (UAT 136) wurden unmittelbar nach der Übernahme von Volker Schäfer durch ein Übernahmeverzeichnis erschlossen. Das provisorische Repertorium, in dem sowohl der Bestand UAT 136 als auch UAT 120 berücksichtigt waren, beruhte auf der Aufnahme der Aktentitel, die zwischen November 1988 und Januar 1989 von Herrn Jörg Fischer anhand des Aktenplans durchgeführt worden waren. Bei dieser Durchsicht wurden rund 2,2 Regalmeter Schriftgut - Doppelstücke sowie Rundschreiben und allgemeine Informationen anderer Stellen - ausgesondert. Im Anschluss daran wurde der Bestand 201 paginiert und neu verpackt, der Umfang verminderte sich dadurch um sieben auf 15,30 Regalmeter.
Nach der Erfassung für die EDV wurde in den Jahren 1991 und 1993 von stud. phil. Herbert Steinhardt und dem Unterzeichneten kleinere Korrekturen (Zwischenüberschriften, Umstellungen) vorgenommen. Außerdem wurde im Jahr 1992 von stud. phil. Christian Dieterich überprüft, ob zu den im Abschnitt "Personalakten" aufgeführten Personen auch Personalakten des Akademischen Rektoramtes bzw. der Zentralen Verwaltung vorhanden sind und ergänzende Angaben (Lehrgebiet, Stellung, Geburts- und Todesjahr) erhoben. In Zweifelsfällen wurden auch die Personalakten herangezogen. Im Oktober und November 2003 wurden zusätzlich auch die Angaben auf den Aktenumschlägen der Serienakten erfasst.
Tübingen, den 17. Februar 1994 / 29. Mai 2013
Dr. Johannes Michael Wischnath
Nachtrag:
Die Bestände UAT 136 und UAT 120 wurden in TUSTEP („Tübinger System von Textverarbeitungs-Programmen“) in einer Datei als Teilbestände geführt. Im August 2020 wurden die Bestände getrennt ins Archivinformationssystem ACTApro importiert (siehe auch: UAT 136 Naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanatsakten I). Die Klassifikationspunkte wurden aus TUSTEP nach ACTAPro übernommen und teilweise überarbeitet.
Sperrfristen
Gemäß Landesarchivgesetz von Baden-Württemberg sind personenbezogene Akten 10 Jahre nach dem Tod, hilfsweise 90 Jahre nach der Geburt der betroffenen Person frei benutzbar. Falls in einzelnen Verzeichnungseinheiten keine Lebensdaten (Geburts- und Sterbejahre) der betroffenen Personen enthalten sind, wird bei Studierenden ein Lebensalter von 20 Jahren, 25 Jahre bei Promovenden und 30 Jahre bei Habilitanden und Habilitierten unterstellt. Die Verzeichnungsangaben, die noch schutzwürdige Belange von Personen berühren, sind im Findbuch unsichtbar geschaltet.
Tübingen, im August 2020
Dr. Anastasia Antipova
Inhalt:
1. Amtsbücher: 4 Verzeichnungseinheiten, 1920-1971
2. Innerer Dienstbetrieb, repräsentative Aufgaben: 66 Verzeichnungseinheiten, 1908-1972
3. Personalverwaltung: 10 Verzeichnungseinheiten, 1943-1970
4. Hochschulpolitik und -gesetzgebung: 16 Verzeichnungseinheiten, 1936-1970
5. Lehrkräfte und Habilitationen: 65 Verzeichnungseinheiten, 1935-1972
6. Lehrtätigkeit, Lehrgebiete: 30 Verzeichnungseinheiten, 1932-1970
7. Studierende: 56 Verzeichnungseinheiten, 1940-1970
8. Prüfungswesen: 64 Verzeichnungseinheiten, 1927-1970
9. Promotionen, Akademische Grade: 92 Verzeichnungseinheiten, 1862-1970
10. Einrichtungen zur Förderung der Wissenschaften: 51 Verzeichnungseinheiten, 1905-1971
11. Verfassung und Organe der Universität, Universitätsfeiern: 21 Verzeichnungseinheiten, 1945-1970
12. Dekan, Fakultätsangelegenheiten: 25 Verzeichnungseinheiten, 1868-1970
13. Behörden und Vereinigungen in Tübingen: 1 Verzeichnungseinheit, 1962-1966
14. Bauten und Grundstückverwaltung der Universität und der Fakultät: 69 Verzeichnungseinheiten, 1945-1969
15. Lehrstühle und Lehrstuhlbesetzung: 74 Verzeichnungseinheiten, 1913-1969
16. Institute und Seminare der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät: 264 Verzeichnungseinheiten, 1916-1978
17. Institute und Seminare anderer Fakultäten: 4 Verzeichnungseinheiten, 1945-1969
18. Entfallen: 10 Verzeichnungseinheiten

Object Details

• Reference number of holding: UAT 201/
• Extent: 15,40 lfm, 1323 Nrn

References and Relationships

• Context: Universitätsarchiv Tübingen (Archivtektonik) >> C Fakultäten >> Cg Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät(en) >> Cg 1 (Alte) (Mathematisch-) Naturwissenschaftliche Fakultät (1863-1969)

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1862-1978

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Last update: 02.07.2025, 11:32 AM CEST