012 - Standesämter Worms u. Vororte (Bestand)

Bestand

Vorwort: Abt. 12 - Standesämter Worms und Vororte
Abt. 12/1 Zivilstandsangelegenheiten Worms und Vororte (1798 - 1875)
Abt. 12/2 Personenstandsangelegenheiten Worms und Vororte (1876 - 2007)
Abt. 12/3 Register der Zivilstands- und Personenstandsunterlagen (1798 - 1980)
Abt. 12/4 Standesamt - Sammelakten/weitere Akten (1876 - 1978)
Umfang: 93 lfm (Stand 7/2019) = insges. 2274 VE (Mag. Raschi-Haus 82 lfm: 12/1 bis 12/3); Adenauerring OK 5 lfm (32 AK, v.a. Sammelakten): 12/1 bis 12/3 = 1347, 500, 185 VE = insg. 2274 VE)
Laufzeit: 1798 - 2008
Die beiden Unterabteilungen 1 und 2 umfassen für die Stadt Worms und die zwischen 1898 und 1969 eingemeindeten Stadtteile bzw. Vororte (vgl. Einleitung) die Zivilstandsregister (1.), die Standesamtsregister (2), Findmittel zu beiden (3.), Eheverkündigungsregister (4.), Heiratsbelege (5.), Sammelakten zu den Sterbebüchern und zum Familienbuch (6.), eine Kartei der hinterlegten Testamente (7.) sowie vermischte und Generalakten (8.), zu 12/3 vgl. das eigene kurze Findbuchvorwort.
I. Inhalt
II. Umfang und Lagerung
III. Verluste, Kassation, Zuwachs und Abgabe
IV. Findmittel
VI. Ergänzende Archivbestände
VII. Weitere Arbeiten nach 2012
I. Inhalt
Die beiden Abteilungen 1 und 2 umfassen für die Stadt Worms und die zwischen 1898 und 1969 eingemeindeten Stadtteile bzw. Vororte die Zivilstandsregister und die Standesamtsregister sowie sonstige Register und Akten, die im Rahmen der Zivilstands- bzw. Personenstandsangelegenheiten entstanden. Die Zivilstandsregister wurden unter französischer Herrschaft 1798/99 im linksrheinischen Gebiet eingeführt und enthalten die offiziellen amtlichen personenstandsrechtlichen Beurkundungen, so dass die Kirchenbucheinträge von dieser Zeit an nur aushilfsweise genutzt werden müssen. Mit der Einführung der Standesamtsregister im Deutschen Reich zum 01.01.1876 endete diese linksrheinische Besonderheit im Personenstandsrecht. Die Unterteilung in zwei Abteilungen bot sich daher an, zumal trotz einiger Überlappungen ein deutlicher Einschnitt besteht (Ende der Eheverkündigungsregister; Verlust aller Sammelakten für die Stadt Worms bis 1946 aufgrund Kriegszerstörung).
Zu 12/3: Die Bände wurden im Jahre 2009 vom Standesamt abgegeben (Zugangs-Nr. 1/2009, 9/2009). Sie dienen dem Zweck, Familienzusammenhänge schneller zu erfahren, als dies durch Suche in den Zivilstands-/Standesregistern möglich wäre. Sie sind somit keine amtlichen Dokumente, sondern nur Findmittel. In den Wormser Familienregistern (Abt. 12/3 Nr. 10 - 19) sind die Einträge zeitlich geordnet. Erschlossen werden sie durch alph. Verzeichnisse (Abt. 12/3 Nr. 1 - 3). Für die Nr. 17 (teilweise) - 19 liegt kein alph. Verz. vor, so dass sie nicht benutzbar sind. Die Pfeddersheimer Familienregister liegen in zwei parallelen Serien vor (Abt. 12/3 Nr. 4 - 5 und Nr. 6 - 9). Sie sind alph. geordnet und beide unvollständig, so dass sie ergänzend benutzt werden müssen; Verzeichnung Aug. 2014 (Martin Geyer).
II. Umfang, Lagerung, Zustand
Ca. 87 lfm (Stand 3/2019), gelagert wird das Material an zwei Standorten: fast vollständig Magazin im Raschi-Haus und kleiner Teil im Ämterhaus Adenauerring (oberer Keller).
1) Raschihaus
a. Zivilstandsregister, Eheverkündigungsregister, Heiratsbelege Worms und Vororte, 1798 - 1875 (Rollregal 3 und 4): 53 lfm
b. Standesamtsregister Worms u. Vororte 1876-1982; Familienregister 19./20. Jh. (Rollregal 5 u. 6): 29 lfm
2) Ämterhaus im Adenauerring (Oberer Keller, Regal 3)
Sammelakten und versch. Generalakten (Bewertung und Beginn Verz. 02/2019): 34 Archivkartons
III. Verluste, Kassation, Zuwachs und Abgabe
Einzelne Verluste betreffen Zivilstandsregister der Anfangszeit von 1798 bis 1815, wohl begünstigt durch die Form der zuerst noch sehr dünnen, manchmal nur wenige Lagen umfassenden Einzelhefte. Zu einem Verlust von gewaltigem Umfang kam es durch die Kriegszerstörungen von 1945, als alle Sammelakten der Stadt Worms vernichtet wurden.
Geburtsregister werden nach Ablauf von 110, Heiratsregister von 80 und Sterberegister von 30 Jahren vom Standesamt an das Stadtarchiv als Archivgut abgegeben.
Die Abgabe der Zweitbücher bis 1982 zur Einrichtung des Personenstandsarchivs im Landeshauptarchiv Koblenz wurde am 4.3.2013 durchgeführt. Sie erhielten dort die Zugangsnummer 208/2013.
IV. Findmittel
Umfangreiche Serien von alphabetischen Namensregistern stehen im Benutzerraum des Stadtarchivs zur Verfügung. Dabei handelt es sich um
- vom Standesamt an das Stadtarchiv übergebene Findmittel, die somit strenggenommen Teil des Bestandes sind; von einer Verzeichnung wurde bisher abgesehen;
- Kopien solcher Findmittel (Kopien der in den Zivilstandsregistern der Vororte vorhandenen jährlichen alph. Verzeichnisse);
- im Stadtarchiv gefertigte Findmittel (Kladden für die Zivilstandsregister, Karteien).
Im Einzelnen sind folgende, sich vielfach überschneidende alph. Registern vorhanden:
1. Stadt Worms
Geburten, Heiraten und Sterbefälle: 1798 - 1875 (98 Kladden); Bde. 1798 - 1815 (21 Kladden, in vorigen enthalten); Register der Berufe 1798 - 1815 (3 Kladden); 1893 - 1911 (17 Bde.)

Geburten: 1813-75 (grobalph.-chronologisch), 1875-95 (2 Bde.); 1798 - 1892 jahrgangsweise in den Zivilstands-/Personenstandsregistern.
Heiraten: 1813-75 (grobalph.-chronologisch), 1876-95, 1911-20 (3 Bde., nur Männer!); 1798 - 1892 jahrgangsweise in den Zivilstands-/Personenstandsregistern.
Sterbefälle: 1813-75 (grobalph.-chronologisch), 1876-95, 1911-30 (3 Bde.); 1798 - 1892 jahrgangsweise in den Zivil-/Personenstandsregistern.
Allgemein: alph. Verzeichnisse zu den Familienregistern, 1913-21 (3 Bde.)
2. Vororte
Geburten, Heiraten und Sterbefälle zumeist jahrgangsweise in den Zivilstands-/Personenstandsregistern; 1798 - 1875 kopiert in Ordnern zusammengefasst; Rheindürkheim, Heppenheim, Ibersheim stattdessen ab 1798, sonst allg. ab 1875 separate alph. Register.
Handschr. Karteien für
- Pfiffligheim (Geburten, Heiraten Sterbefälle 1798 - 1875)
- Horchheim (Geburten, Heiraten, Sterbefälle 1798 - 1875)
- Weinsheim (Geburten 1798 - 1877, Heiraten 1798 - 1883, Sterbefälle 1798 - 1875)
VI. Ergänzende Archivbestände
Bei der Stadt Worms und den anderen Gemeindearchiven sind jeweils v.a. unter den Aktengruppen "Abschnitt X. 03 Justizangelegenheiten: Beurkundung des Personenstandes" und (nach 1945) "0.5.1 Personenstandswesen" Sammelakten und anderes Material aus dem Bereich der Standesämter verzeichnet (jahrgangsweise Register, Eheverkündigungen, Adoptionen etc.). Besonders ist auch auf Abt. 6-30 (Rechtsamt: Standesamtsaufsicht) zu verweisen. Dieser vorgefundene Zustand wurde aus Lagerungsgründen beibehalten.
VII. Weitere Arbeiten nach 2012
Im November 2013 wurden die Verzeichnungseinheiten der Datenbank zur Vorbereitung der Digitalisierung der Register von der studentischen Hilfskraft Frau Gernegroß überarbeitet und reimportiert. Nun umfasst jeder Augias-Datensatz einen Band: 1353 VE in Abt. 12/1 und 454 VE in Abt. 12/2.
Im Febr./März 2019 erfolgte die Auslagerung der vom Archiv v.a. im Reichsstädtischen Archiv gelagerten Akten und Unterlagen des Standesamtes, die Bewertung und Verzeichnung der Sammelakten (Archivgut) und eine Nachkassation von bislang unbewertet übernommenen Unterlagen im Oberen Keller/Dienstgebäude Adenauerring. Damit konnte der Bestand verringert und die Erschließung der Unterlagen von Abt. 12 insgesamt abgeschlossen werden. Die neue Unterabt. 12/4 wurde nach Bewertung und Verzeichnung der verbleibenden Sammelakten (ca. 5 lfm) eingerichtet und mit der Eingabe der Datenin Augias begonnen. Damit ist die Erschließung des gesamten Bestandes abgeschlossen.
Worms, im Dezember 2011/März 2013/März 2019
Martin Geyer/Gerold Bönnen

Zitierhinweis: Abt. 12

Erschließungszustand, Umfang: Augias-Datei: kpl. Neuverz. bis 12/2011 erfolgt
Registerbände, Register der Zivilstandsregister/Standesbücher (1798-1920, Regal im Benutzerraum)
Im Nov. 2013 wurden die VEs zur Vorbereitung der Digitalisierung der Register von der student. Hilfskraft Frau Gernegroß überarbeitet (Excel-Tabelle) und reimportiert. Nun erfasst jeder Augias-Datensatz einen Band: 1353 VE in Abt. 12/1 und 454 VE in Abt. 12/2.

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: Stadtarchiv Worms, 012

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Stadtarchiv Worms (Archivtektonik) >> Stadt Worms

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: 1798 - 2008

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Letzte Aktualisierung: 15.12.2023, 14:57 MEZ