Best. 72: Stadtbibliothek (Bestand)

Bestand

Eine im Sommer 1979 notwendig gewordene Personalveränderung veranlaßte das Amt 4031 - Stadtbibliothek und Stadtarchiv - als Träger der drei Kulturinstitute Stadtbibliothek, Stadtarchiv und Öffentliche Bücherei zu einer Ablieferung der gemeinsamen Altregistratur an das Stadtarchiv. Diese Ablieferung, die die Zeit von 1814-1978 umfaßt, wurde in zwei Zugänge getrennt: Zugang 1979/46 (Zeit bis 1945), Zugang 1979/47 (Zeit nach 1945). Diese zeitliche Trennung erschien angebracht, um eine bessere Eingliederung in das Beständesystem des Mainzer Stadtarchivs zu ermöglichen und diese thematisch zu vervollständigen. Hier soll auf das Schriftmaterial des ersten Zuganges näher eingegangen werden, das die Zeit bis 1945 dokumentiert und somit der hessischen Zeit zugeordnet wird. Einige Aktenbündel, die provienzmäßig bei der Stadtbibliothek erwachsen sind, aber bisher im Bestand 70 (allgemeine Verwaltung der hessischen Zeit) verwahrt wurden, sind ebenfalls in den neuen Bestand einbezogen worden. Die ca. 200 Akteneinheiten (6,5 lfd. Rgm.) werden im Stadtarchiv Mainz unter der Bestandsnummer 72 geführt. Der Bestand umfaßt Aktenmaterial aller drei Institute (also: Stadtbibliothek, Stadtarchiv und Öffentliche Bücherei), die in dem Gebäude der Stadtbibliothek räumlich vereint sind. Die räumliche Vereinigung des bis zum Jahr 1962 ebenfalls mit der Stadtbibliothek verbundenen Gutenberg-Museums findet in vorliegendem Bestand nur Niederschlag in den Rechenschafts- und Tätigkeitsberichten. Vorgesehen war eine der eigentlichen Bearbeitung der Akten vorhergehende grobe Vorsortierung, die dann durch eine laufende Verzeichnung ersetzt wurde, um einen doppelten Arbeitsaufwand, besonders bei den älteren unbeschrifteten Akten, zu vermeiden. Eine nach Provienienz der einzelnen Institute getrennte Darstellung ergab sich somit erst nach der Verzeichnung, durch die anschließende Klassifikation. Hier werden 4 Hauptgruppen genannt: 1. Allgemeine Verwaltung, 2. Stadtbibliothek, 3. Stadtarchiv, 4. Öffentliche Bücherei, wobei die erste Gruppe Archivalien enthält, die entweder die Stadtbibliothek in der Funktion als Verwaltungsorgan der drei Kulturinstitute behandeln oder Archivalien, die durch die räumliche Vereinigung nicht eindeutig einem Institut zugeordnet werden können. Der vorliegende Bestand bildet keine abgeschlossene Einheit. Infolge Auslagerung im 2. Weltkrieg befinden sich noch heute einige Faszikel über Angelegenheiten der Kulturinstitute im Archivdepot Lübben, unter der Zuständigkeit der staatlichen Archivverwaltung der DDR in Potsdam

verzeichnet Mai 1980

Busch, Jürgen (Hrsg.), De Bibliotheca Moguntina. Festschrift der Stadtbibliothek Mainz zum 50jährigen Bestehen ihres Gebäudes Rheinallee 3 B am 07.11.1962. Mainz 1963; Falck, Ludwig, Archive in Mainz: Das Stadtarchiv, in: Der Archivar 28, 1975, Sp. 307-310; Artikel "Stadtarchiv Mainz" in Minerva - Handbuch "Archive" 1974, S. 598-602

Form und Inhalt: Eine im Sommer 1979 notwendig gewordene Personalveränderung veranlaßte das Amt 4031 - Stadtbibliothek und Stadtarchiv - als Träger der drei Kulturinstitute Stadtbibliothek, Stadtarchiv und Öffentliche Bücherei zu einer Ablieferung der gemeinsamen Altregistratur an das Stadtarchiv. Diese Ablieferung, die die Zeit von 1814-1978 umfaßt, wurde in zwei Zugänge getrennt: Zugang 1979/46 (Zeit bis 1945), Zugang 1979/47 (Zeit nach 1945). Diese zeitliche Trennung erschien angebracht, um eine bessere Eingliederung in das Beständesystem des Mainzer Stadtarchivs zu ermöglichen und diese thematisch zu vervollständigen. Hier soll auf das Schriftmaterial des ersten Zuganges näher eingegangen werden, das die Zeit bis 1945 dokumentiert und somit der hessischen Zeit zugeordnet wird. Einige Aktenbündel, die provienzmäßig bei der Stadtbibliothek erwachsen sind, aber bisher im Bestand 70 (allgemeine Verwaltung der hessischen Zeit) verwahrt wurden, sind ebenfalls in den neuen Bestand einbezogen worden. Die ca. 200 Akteneinheiten (6,5 lfd. Rgm.) werden im Stadtarchiv Mainz unter der Bestandsnummer 72 geführt. Der Bestand umfaßt Aktenmaterial aller drei Institute (also: Stadtbibliothek, Stadtarchiv und Öffentliche Bücherei), die in dem Gebäude der Stadtbibliothek räumlich vereint sind. Die räumliche Vereinigung des bis zum Jahr 1962 ebenfalls mit der Stadtbibliothek verbundenen Gutenberg-Museums findet in vorliegendem Bestand nur Niederschlag in den Rechenschafts- und Tätigkeitsberichten. Vorgesehen war eine der eigentlichen Bearbeitung der Akten vorhergehende grobe Vorsortierung, die dann durch eine laufende Verzeichnung ersetzt wurde, um einen doppelten Arbeitsaufwand, besonders bei den älteren unbeschrifteten Akten, zu vermeiden. Eine nach Provienienz der einzelnen Institute getrennte Darstellung ergab sich somit erst nach der Verzeichnung, durch die anschließende Klassifikation. Hier werden 4 Hauptgruppen genannt: 1. Allgemeine Verwaltung, 2. Stadtbibliothek, 3. Stadtarchiv, 4. Öffentliche Bücherei, wobei die erste Gruppe Archivalien enthält, die entweder die Stadtbibliothek in der Funktion als Verwaltungsorgan der drei Kulturinstitute behandeln oder Archivalien, die durch die räumliche Vereinigung nicht eindeutig einem Institut zugeordnet werden können. Der vorliegende Bestand bildet keine abgeschlossene Einheit. Infolge Auslagerung im 2. Weltkrieg befinden sich noch heute einige Faszikel über Angelegenheiten der Kulturinstitute im Archivdepot Lübben, unter der Zuständigkeit der staatlichen Archivverwaltung der DDR in Potsdam

Busch, Jürgen (Hrsg.), De Bibliotheca Moguntina. Festschrift der Stadtbibliothek Mainz zum 50jährigen Bestehen ihres Gebäudes Rheinallee 3 B am 07.11.1962. Mainz 1963; Falck, Ludwig, Archive in Mainz: Das Stadtarchiv, in: Der Archivar 28, 1975, Sp. 307-310; Artikel "Stadtarchiv Mainz" in Minerva - Handbuch "Archive" 1974, S. 598-602

Object Details

• Extent: 6,5 lfd. Rgm.

References and Relationships

• Context: Bestände des Stadtarchivs Mainz >> Hessisches Archiv 1814/16-1945 (Best. 70 ff.)

Classification and Topics

• Indexentry place: Mainz ;

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1780 - 1954

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://faust.mainz.de/dothes.FAU?sid=30F5233A1&dm=1&thes=1
• Last update: 23.05.2025, 8:02 AM CEST