A 520 Personalakten Arbeiter (Bestand)

Bestand

Form und Inhalt: Die Bestände A 510, A 515, A 520, A 525 enthalten die älteren Personalakten der Stadt Tübingen. Jeder Bestand ist in sich alphabetisch geordnet. Die Bestände wurden 1996 abgeschlossen und seitdem in A 526 bzw. ab 2010 in A 527 fortgeführt. Sämtliche Einzelfälle wurden zunächst in einer Access-Datenbank erfasst und diese Daten 2003 in Allegro konvertiert. Im Dezember 2019 wurde A 520 exportiert, fortlaufende Nummmern vergeben und wieder importiert. Manche Personen wurden anscheinend doppelt erfasst.
Der Bestand Personalakten Angestellte (A 515) wurde von Oktober bis November 2020 erstmals anhand einer ausgedruckten Bestandsliste mit fortlaufenden Signaturen versehen. Bis dahin waren die Personalakten nur in alphabetischer Reihenfolge eingereiht. Die Bestandsliste enthält 2904 Akten. Nach der Bearbeitung sind 2938 Akten im Bestand eingetragen.
Es wurde festgestellt, dass eine Personalakte im Bestand fehlt. Anstelle der Akte wurde ein Blatt mit der Signatur, dem Namen und dem Vermerk "fehlt, Datum" eingelegt.
Bei Personalakten, die zum dauernden Verbleib an das Personalamt zurückgegeben wurden, liegt ein Legzettel mit "Signatur und Name" anstelle der Personalakte im Bestand.
In der Bestandsliste wurden Personen doppelt erfasst. Bei der doppelt erfassten Signatur wurde ein Blatt am Bestand mit dem Vermerk "Signatur und frei" eingelegt.
Im Bestand wurden außerdem nicht verzeichnete und falsch eingeordnete Personalakten vorgefunden. Die unverzeichneten Personalakten wurden am Ende des Bestandes mit fortlaufenden Nummern in einer "Datenbank Personalakten" erfasst. [Signaturen: A510/515-A510/535]. Die falsch eingeordneten Personalakten wurden unter der eigentlichen Signatur abgelegt.
Bei der Inventur wurden ebenfalls fehlende Daten (Geburtsdatum, Todesdatum, Berufsbezeichnungen etc.) ergänzt und Schreibfehler verbessert. Die Korrekturen wurden in die "Datenbank Personalakten" übertragen.
Der Bestand, der bisher in 170 Kartons hochkant im Regal stand, wurde in 123 neue Archivkartons umgepackt, mit Etiketten versehen und liegend im Regal untergebracht.
Die Arbeitsliste wurde in 362-1226/A520 abgelegt.

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: A 520
• Umfang: 12,9 lfd. m

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Stadtarchiv Tübingen (Archivtektonik) >> A: Stadt Tübingen

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Provenienz: Personalamt

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.tuebingen.de/17635.html#/17643
• Letzte Aktualisierung: 29.04.2025, 08:21 MESZ