C Rep. 135-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Friedrichshain, Sekretär (Bestand)

Bestand

Vorwort: C Rep. 135-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Friedrichshain, Sekretär

1. Behördengeschichte

In Umsetzung der Verwaltungsreform und nach der Konstituierung der Volksvertretung in den Stadtbezirken 1953 wurde als neues Fachorgan wie in der Zentralverwaltung auch bei den Räten der Stadtbezirke ein "Bereich Sekretär" geschaffen.
Zu seinem Aufgabenbereich gehörten v. a. die Gewährleistung von Arbeitsvoraussetzungen für die Abgeordneten, die Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie die Verwaltung der damit verbundenen Daten. Realisiert wurde diese Tätigkeit durch das "Büro der Stadtbezirksversammlung" (Erstellung, Vervielfältigung und Verteilung der Arbeitspläne, Tagungsprotokolle etc. der Stadtbezirksversammlung und der Ständigen Kommissionen) und das "Abgeordnetenkabinett" (Verwaltung der Personalien über Abgeordnete, Abgeordnetenbetreuung, Wahlvorbereitung, Organisation von Wahlveranstaltungen). Weiterhin waren dem Bereich Sekretär das "Büro des Rates" (Erstellung, Vervielfältigung und Verteilung der Protokolle der Tagungen des Rates des Stadtbezirks, Beschlusskontrolle), die Rechtsstelle (Justitiar) und bis 1971 die "Organisations- und Instrukteur-Abteilung", deren Aufgabe v. a. die Arbeitsorganisation sowie die Kontrolle gefasster Beschlüsse der Stadtbezirksversammlung und des Rates war, unterstellt.
Beim Sekretär des Rates waren außerdem die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Nationalen Aufbauwerk (NAW, bis 1972), der Volkswirtschaftlichen Masseninitiative (VMI, ab 1972) und der Bürgerberatungsstelle (seit 1975) angegliedert.

2. Bestandsinformationen

Das Findbuch basiert auf der Retrokonversion der Findkartei aus dem Verwaltungsarchiv des Rates des Stadtbezirks.
Die Klassifikation des Bestandes erfolgte nach einer Mustersystematik; das Findbuch weist nur die mit Akten belegten Klassifikationspunkte aus.
Der Bestand enthält Unterlagen zu folgenden Schwerpunkten: Arbeitspläne der Stadtbezirksversammlung, des Rates und der Ständigen Kommissionen, Abgeordnetenschulungen, Richter- und Schöffenwahlen, Kommunalwahlen, Zusammenarbeit mit der Nationalen Front, Öffentlichkeitsarbeit des Rates, Unterlagen zur Selbstdarstellung des Bezirkes als kommunale Einheit (Informationen über die Entwicklung des Stadtbezirkes, Stadtbezirksgrenzen, Straßenbenennungen, nationale und internationale Kontakte auf kommunaler Ebene) und Jugendtreffen (Deutschlandtreffen, X. Weltfestspiele).

Insgesamt umfasst der Bestand 53 [AE] 1,40 [lfm] über die Zeit von 1945 - 1974.
Die Benutzung erfolgt über Findbuch und Datenbank.
Nicht erschlossen sind 2,25 [lfm] mit einem zeitlichen Umfang von 1970 - 1990.

Einzelne Akten sind auf Grund archivgesetzlicher Bestimmungen bzw. der EU-Datenschutz-Grundverordnung für die Benutzung befristet gesperrt. Eine Verkürzung der Schutzfristen kann auf Antrag erfolgen. Dazu bedarf es der besonderen Zustimmung des Landesarchivs Berlin.

Der Bestand wird wie folgt zitiert:

Landesarchiv Berlin C Rep. 135-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Friedrichshain, Sekretär, Nr. …


Berlin, 2016 Ute Strauß

Object Details

• Reference number of holding: C Rep. 135-02

References and Relationships

• Context: Landesarchiv Berlin (Archivtektonik) >> C Bestände (Ost-) Berliner Behörden bis 1990 >> C 3 Räte der Stadtbezirke und nachgeordnete Einrichtungen >> C Rep. 135 Rat des Stadtbezirkes Berlin-Friedrichshain

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1945 - 1974

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.landesarchiv-berlin.findbuch.net
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• Last update: 28.02.2025, 2:13 PM CET