C Rep. 134-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Prenzlauer Berg, Sekretär (Bestand)

Bestand

Vorwort: C Rep. 134-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Prenzlauer Berg, Sekretär

1. Behördengeschichte

In Umsetzung der Verwaltungsreform und nach der Konstituierung der Volksvertretung in den Stadtbezirken 1953 wurde als neues Fachorgan wie in der Zentralverwaltung auch bei den Räten der Stadtbezirke ein "Bereich Sekretär" geschaffen.
Zu seinem Aufgabenbereich gehörten v. a. die Gewährleistung von Arbeitsvoraussetzungen für die Abgeordneten, die Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie die Verwaltung der damit verbundenen Daten. Realisiert wurde diese Tätigkeit durch das "Büro der Stadtbezirksversammlung" (Erstellung, Vervielfältigung und Verteilung der Arbeitspläne, Tagungsprotokolle etc. der Stadtbezirksversammlung und der Ständigen Kommissionen) und das "Abgeordnetenkabinett" (Verwaltung der Personalien über Abgeordnete, Abgeordnetenbetreuung, Wahlvorbereitung, Organisation von Wahlveranstaltungen). Weiterhin waren dem Bereich Sekretär das "Büro des Rates" (Erstellung, Vervielfältigung und Verteilung der Protokolle der Tagungen des Rates des Stadtbezirks, Beschlusskontrolle), die Rechtsstelle (Justitiar) und bis 1971 die "Organisations- und Instrukteur-Abteilung", deren Aufgabe v. a. die Arbeitsorganisation sowie die Kontrolle gefasster Beschlüsse der Stadtbezirksversammlung und des Rates war, unterstellt.
Beim Sekretär des Rates waren außerdem die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Nationalen Aufbauwerk (NAW, bis 1972), der Volkswirtschaftlichen Masseninitiative (VMI, ab 1972) und der Bürgerberatungsstelle (seit 1975) angegliedert.

2. Bestandsinformation

Das Findbuch basiert auf der Retrokonversion einer Findkartei aus dem Verwaltungsarchiv des Rates des Stadtbezirks.
Die Klassifikation des Bestandes erfolgte nach einer Mustersystematik, das Findbuch weist nur die mit Akten belegten Klassifikationspunkte aus.

Insgesamt umfasst der Bestand 72 Verzeichnungseinheiten (1,35 lfm). Seine Laufzeit reicht von 1946 bis 1987.

Die Akten sind, zum Teil, auf Grund archivgesetzlicher Bestimmungen nach § 9 Archivgesetz Berlin (ArchGB) vom 25. März 2016 für die Benutzung befristet gesperrt. Nach § 9 Abs. 4 ArchGB kann eine Verkürzung der Schutzfristen auf Antrag erfolgen. Dazu bedarf es der besonderen Zustimmung des Landesarchivs Berlin.

Der Bestand ist wie folgt zu zitieren:

Landesarchiv Berlin, C Rep. 134-02 Rat des Stadtbezirks Berlin-Prenzlauer Berg, Sekretär, Nr. …


Berlin, im Januar 2008 Ute Strauß

Object Details

• Reference number of holding: C Rep. 134-02

References and Relationships

• Context: Landesarchiv Berlin (Archivtektonik) >> C Bestände (Ost-) Berliner Behörden bis 1990 >> C 3 Räte der Stadtbezirke und nachgeordnete Einrichtungen >> C Rep. 134 Rat des Stadtbezirkes Berlin-Prenzlauer Berg

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1946 - 1987

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.landesarchiv-berlin.findbuch.net
• Rights: Für nähere Informationen zu Nutzungs- und Verwertungsrechten kontaktieren Sie bitte [e-mail].
• Last update: 22.08.2025, 11:21 AM CEST