Bestand

Rep. 054 Verein donumenta e.V. (Bestand)

Bemerkungen Geschichte des Registraturbildners: [...] Seit deutlich wird, wie strategisch die Künstlerin Regina Hellwig-Schmid ihre bei früheren Gelegenheiten entstandenen Kontakte teils pflegte, teils systematisch ausbaute. Hauptsächlich umfassen die Unterlagen Anfragen an die verschiedensten Stiftungen und Geldgeber, einschließlich der Absagen, und der Organisation der Veranstaltung, wozu auch die Mobilisierung mitwirkender Künstlerinnen und Künstler gehört. Insbesondere die Stadt Regensburg stellte über Jahre hinweg erhebliche Summen zur Verfügung, um die "donumenta" zu ermöglichen, auch wenn es in den organisatorischen Detailfragen oftmals viele Streitereien gab. Ein harter Streit ging um angebliche Urheberrechtsverletzungen (2004). Kunstwerke mussten durch den Zoll gebracht werden ... Ein Versicherungsfall ist dokumentiert, als sich eine Besucherin an einem Kunstwerk schwer an der Hand verletzte. [...] "EU-Symposium" (2011): Das erworbene große Zutrauen der bayerischen Europaministerin Emilia Müller manifestiert sich u.a. dadurch, dass sie Regina Hellwig-Schmid besonders informierte (Nr. 52) und auch zu besonderen Veranstaltungen einlud (Nr. 64). Dass Bayern stark an Südosteuropa gelegen ist, drückt sich auch in Ministerpräsident Seehofers Mitwirkung aus (Nr. 64 und Nr. 65). Aus Regensburg war z.B. das Institut für Ost- und Südosteuropaforschung beteiligt (Nr. 65).; Vorwort Bestandsgeschichte Es handelt sich bei den im Bestand befindlichen Unterlagen um eine Auswahl derjenigen Materialien, die Regina Hellwig-Schmid in ihrem Atelier Am Wiedfang aufbewahrt hatte. Ausgehend von Emailausdrucken, "klassischen" Briefen und Postkarten über Notizen lagerte das Material ursprünglich in einer größeren Anzahl Ordner und Kisten im ersten Stock des Hauses Am Wiedfang. Im Namen des Vereins donumenta e.V. hat Regina Hellwig-Schmid vorab eine Auswahl der Unterlagen getroffen, so dass die vorliegende Überlieferung zwar den wesentlichen Teil abbildet, keineswegs jedoch die Gesamtheit des überhaupt möglichen Materials. Eine Anzahl Emails fehlt beispielsweise; sie sollen nachgereicht werden. Am 22. Juli 2013 unterzeichneten Kanzler Dr. Blomeyer und Regina Hellwig-Schmid den Schenkungsvertrag. Die Unterlagen wurden im Dezember 2013 dem Universitätsarchiv faktisch, Ende Januar 2014 unter Anteilnahme der Presse dann auch offiziell übergeben. Die zahlreichen Bücher, Druckschriften, auch Videoaufnahmen erhielt zeitgleich das Institut für Ost- und Südosteuropaforschung in Regensburg (ca. 400 Titel). Eine Klassifikation war durch die (Vor-)Ordnung bei der Abgabe im Dezember 2013 bereits in wesentlichen Zügen vorhanden, nämlich in einer Gliederung nach den einzelnen Veranstaltungen und zwar den Donaukonferenzen und den Donumenta-Veranstaltungen. Im Zuge der Erschließungsarbeiten stellte sich heraus, dass noch Unterlagen des internationalen Kunst- und Friedensprojekts PAX DANUBIANA enthalten waren. Eine einheitliche Ordnung für alle Veranstaltungen gleichermaßen war anfänglich angestrebt, wurde jedoch bald aufgrund des heterogenen Materials aufgegeben. Regelmäßig finden sich jedoch Organisatorisches, Finanzierung und Unterstützung. Nicht immer, aber doch häufig gibt es Selbstdarstellungen von Künstlerinnen und Künstlern und deren Kunstwerken, Öffentlichkeitsarbeit u.ä. Eine nachträgliche Vorgangsbildung war dadurch wesentlich erschwert, dass viele Angelegenheiten (fern-)mündlich erledigt wurden, und zahlreiche E-Mails und Briefe, auf die Bezug genommen wird, fehlten. So müssen Benutzerinnen und Benutzer damit leben, dass mitunter nur einzelne Dokumente zu ganzen Vorgängen vorhanden sind. Kassationen fanden nur in geringem Maße statt, ausschließlich bei Dubletten oder Faxkopien. Andere Medien, z.B. Druckschriften, Plakate oder CDs wurden entnommen und den betreffenden Beständen des UAR hinzugefügt. Der Bestand umfasst 87 VE. !!! BITTE ZU BEACHTEN !!! Es sind zahlreiche personenbezogene oder steuerrelevante Unterlagen in den Beständen, so dass sehr viele Akten nicht nur unter der allgemeinen Schutzfrist stehen, sondern auch unter wesentlich längeren Schutzfristen.

Reference number of holding
Rep. 054

Context
Universitätsarchiv Regensburg (Archivtektonik) >> Bestände UAR >> Privatarchive und Nachlässe >> Verbände und Vereine

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05.06.2025, 11:18 AM CEST

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  • Bestand

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