WA 04 Allgemeine Ortkrankenkasse Borken (1913-1994) (Bestand)

Archivbestand

Krankenversicherung, Allgemeine Ortskrankenkasse Ahaus, Allgemeine Ortskrankenkasse Bocholt, Allgemeine Ortskrankenkasse Vreden, Allgemeine Ortskrankenkasse für den Kreis Borken, Sozialwahlen, Betriebskrankenkasse Gerrit van Delden Gronau, Betriebskrankenkasse Huesker Vreden, Betriebskrankenkasse Ludwig Schwartz Bocholt, Betriebskrankenkasse Spinnerei & Weberei Herding Bocholt, Betriebskrankenkasse Joh. Becker Raesfeld, Betriebskrankenkasse Hecking Stadtlohn, Betriebskrankenkasse Spinnerei Deutschland Gronau, Betriebskrankenkasse Gebrüder Wegmann Rhede Depositum, 5 laufende Meter, Findbuch WA 04

Form und Inhalt: 1. Ausgangslage bei der archivischen Sicherung von Akten bei den AOK-Regionaldirektionen in Westfalen-Lippe:Im Zuge einer umfassenden Änderung von Organisations- und Selbstverwaltungsstrukturen der Allgemeinen Ortskrankenkassen Mitte der 1990er-Jahre hat sich in der archivischen Fachdiskussion herauskristallisiert, dass die AOK-Quellen auf regionaler Ebene ein wichtiges und zeitlich umfassendes Abbild wirtschafts- und sozialgeschichtlicher Strukturen darstellen. Die regionale Relevanz der Überlieferung leitet sich dabei aus der historischen Entwicklung der Allgemeinen Ortskrankenkassen ab: Ende des 19. Jahrhunderts wurden die Kassen auf der lokalen Ebene der Gemeinden gegründet und passten sich im Laufe der Zeit durch Kassenzusammenlegungen dem Verwaltungszuschnitt der Kreise bzw. kreisfreien Städte an. Insofern ist eine Überlieferungsbildung durch Kommunalarchive im Rahmen ihrer Verantwortung für die Dokumentation lokaler/regionaler Lebenswelten eine naheliegende Folgerung. Dieser Ansatz ist vom LWL-Archivamt für Westfalen aufgegriffen worden, das bei der Umsetzung der archivischen Sicherung der in den AOK-Regionaldirektionen befindlichen historischen Überlieferung eine Vermittlerrolle zwischen den westfälischen Kommunalarchiven und der AOK Westfalen-Lippe einnahm. In deren Folge wurden die Verhandlungen wegen einer Archivierung von regionalen AOK-Quellen zwischen der Zentraldirektion der AOK Westfalen-Lippe in Dortmund für die der Zentraldirektion unterstellten AOK-Regionaldirektionen und dem LWL-Archivamt für Westfalen in Münster für die beteiligten Kommunalarchive geführt.2. Kooperation zwischen der AOK Westfalen-Lippe, dem LWL-Archivamt und den Kommunalarchiven zur Archivierung von AOK-Akten:Nachdem die ersten Gespräche zur Archivierung von AOK-Akten im Jahre 2002 stattfanden, dauerte es letztlich bis April 2008, ehe eine Kooperationsvereinbarung zwischen dem LWL-Archivamt für Westfalen und der AOK Westfalen-Lippe über die „Archivische Erschließung der in den Regionaldirektionen der AOK Westfalen-Lippe befindlichen Kernüberlieferungen bis zum Stichjahr 1994“ abgeschlossen werden konnte. Diese Vereinbarung regelt grundsätzlich die Sicherung der historischen Kernüberlieferung der bis zum Stichjahr 1994 selbständigen Allgemeinen Ortskrankenkassen in Westfalen-Lippe und ihrer Vorgängereinrichtungen. Sie umfasst die Bewertung, Übernahme und Erschließung des relevanten Quellenmaterials durch das LWL-Archivamt für Westfalen und die sich nach den archivischen Bearbeitungsprozessen anschließende dezentrale Aufbewahrung und Nutzbarmachung in den regional zuständigen Kommunalarchiven. Die Zuordnung der einzelnen AOK-Bestände an die Kommunalarchive orientiert sich an der Organisationsstruktur der Allgemeinen Ortskrankenkassen vor der grundlegenden Neustrukturierung durch die Fusion zur AOK Westfalen-Lippe im Jahre 1994. Demzufolge fungieren 27 Kommunalarchive als Zielarchiv für diejenigen 27 selbstständigen Allgemeinen Ortskrankenkassen in Westfalen-Lippe, die bis Anfang 1994 bestanden.3. Übernahme und Erschließung der archivwürdigen Kernüberlieferung der AOK Borken und ihrer Vorgängereinrichtungen:Die Aussonderung der archivwürdigen Akten der AOK-Borken und ihrer Vorgängereinrichtungen erfolgte bei der Regionaldirektion Steinfurt/Borken am 12. Januar 2009 in der Geschäftsstelle Ahaus sowie am 12. Januar und 13. Februar 2009 in der Geschäftsstelle Bocholt. Im Herbst 2010 wurden in der Geschäftsstelle Bocholt bei einer gezielten Durchsicht der Altaktenbestände durch AOK-Mitarbeiter zusätzlich neunzehn Akten ausgesondert, darunter vor allem auch Protokollbücher der Kassenorgane. Der Schwerpunkt der Überlieferung befand sich in Bocholt, in Ahaus waren nur noch wenige Akten überliefert. Während die Ahauser Akten sich in einem alten Tresorschrank befanden, lagerten die Akten in Borken teilweise in der im Keller befindlichen Altregistratur und teilweise im Dienstzimmer des Geschäftsführers. Die Überlieferung der Selbstverwaltungsgremien der AOK Borken setzt 1945 ein und weist leider einige Lücken auf. Bei den Vorgängereinrichtungen liegt mit Ausnahme der AOK Ahaus nur eine rudimentäre Überlieferung vor. Relativ gut ist bei der AOK Borken die Finanzverwaltung überliefert, die fortlaufend von 1936 bis 1994 dokumentiert ist. Ebenfalls liegen Satzungen offenbar vollständig seit 1936 vor. Ältere Satzungen befinden sich bei der Vorgängereinrichtung AOK Vreden bzw. AOK Stadtlohn-Vreden. Neben dem AOK-Schriftgut enthält der Bestand auch eine nicht unerhebliche Anzahl von Unterlagen zu Betriebskrankenkassen. Der Bestand umfasst 177 Titelaufnahmen. Diese befinden sich in 43 Archivkartons (Umfang: 4 lfdm.). Die Laufzeit reicht von 1887 bis 1994.4. Besondere Benutzungsmodalitäten (Schutzfristen):Die Benutzung der Archivalien erfolgt im Rahmen des Archivgesetzes Nordrhein-Westfalen vom 16. März 2010 und der Benutzungsordnung des den Archivbestand aufnehmenden Kommunalarchivs in der jeweils gültigen Fassung. Unbenommen davon dürfen die Protokollbücher der Selbstverwaltungsorgane sowie die Unterlagen zu den Sozialversicherungswahlen erst 60 Jahre nach Aktenschluss unter Berücksichtigung der Verkürzungsmöglichkeit nach § 7 (6) Archivgesetz NW genutzt werden. Die Möglichkeit der Sperrfristenverkürzung bleibt ausschließlich dem Vorstand der AOK Westfalen-Lippe vorbehalten. Ein entsprechender Antrag ist über das Kommunalarchiv dorthin zu richten.

Object Details

• Reference number of holding: WA 04 -

References and Relationships

• Context: Kreisarchiv Borken (Archivtektonik) >> WIRTSCHAFTSARCHIVE

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1887-1995

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Delivered via: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: http://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-LAV-214
• Last update: 05.11.2025, 1:59 PM CET