240 - Gemeindearchiv Offstein (Bestand)

Bestand

Vorwort: Abt. 240 Gemeindearchiv Offstein
Umfang: 114 Archivkartons, 13 große Archivboxen, 0,5 lfm Überform. = 1418/1272 Verzeichnungseinheiten = 24 lfm
Laufzeit: 1600 - 1972
Übernahme, Struktur, Laufzeit und Verzeichnung der Unterlagen
Die erhaltenen Archivalien umfassen den Zeitraum von etwa 1550 bis zur Auflösung des Landkreises Worms (1969) bzw. der Bildung der Verbandsgemeinde Monsheim (1972), in der acht Bürgermeistereien, darunter auch Offstein, vereint wurden. Dies schuf eine Grundlage für einen Depositalvertrag zwischen der Verbandsgemeinde und dem Stadtarchiv. Der Heimatforscher Paul Michel erstellte im Jahre 1976 ein vorläufiges Verzeichnis der sieben Gemeindearchive. 1975/76 wurden die Bestände in Kartons verpackt und erst im Heylschen Schlösschen und seit 1986 im Magazin des Stadtarchivs in der ehem. Stadtsparkasse am Adenauerring gelagert, heute lagern sie in der Ernst-Ludwig-Schule. 1988 wurde der Bestand von Herrn Martin Geyer nach dem Nummerus-currens-Prinzip und unter Beibehaltung der Abteilungen des alten Registraturplans verzeichnet (dazu s. masch. Verzeichnis Abt. 206 Nr. 116a).
Die Laufzeit beginnt im 16. Jahrhundert und reicht im vorliegenden Bestand in der Regel bis 1972. Besonders erwähnenswert sind die Erbbestandsbriefe, datiert ca. 1550 (Nr. 533); Renovation des St. Paulusstiftes zu Worms mit Offsteiner Gerichtssiegel (Oblatensiegel), 01.09.1673; Pergamenteinband mit geistlichem Text Nr. 529, s. auch Nr. 530 u. 655a; die Tonindustrie Albertwerke/Keramische Werke Offstein und Worms (vgl. Abt. 18). Für die Familienforscher käme in Betracht das Kirchenbuch, evangelisch-lutherisch von 1787-1798 (Nr. 0639), Eheverkündigungsregister (Nr. 0009, 0018) sowie Musterungslisten (Nr. 0062). Inhaltliche Schwerpunkte bilden Bauakten und Finanz- und Rechnungswesen.
Im Frühjahr 2011 wurden die masch. Alt-Daten (gemeinsam mit denen der anderen Gemeinden der beiden VGs Eich und Monsheim) in die Archivdatenbank Augias konvertiert, wozu das Archiv finanzielle Hilfen der DFG im Rahmen ihres Retrokonvertierungsprogramms erhalten hat.
Im Laufe des Jahres 1999 kamen bei zwei Ablieferungen weiterer Unterlagen aus dem Rathaus (nach Aussonderung vor Ort) zu den bis dahin etwa 16 lfm verzeichneter noch ca. 20 lfm weiterer Unterlagen hinzu (Akten/Amtsbücher 19./frühes 20. Jh.).
Im Zeitraum Sept./Okt. 2011 sowie Januar und März-Juni 2012 hat Frau Magdalena Kiefel diese Unterlagen nach einer Bewertung vollständig verzeichnet. Es wurde beschlossen, auch die gut 50% des Bestandes umfassenden Unterlagen der Zeit von 1945 bis etwa 1972 im alten Registraturplan von 1908 zu verzeichnen, da sonst zwei Teilbestände hätten gebildet werden müssen, was bei dem geringen Umfang des Bestandes nicht ratsam gewesen wäre. Diese Zuordnung führt bei einzelnen Betreffen zu Abweichungen von den Aktenplangruppen der Entstehungszeit nach 1945, erhöht jedoch die Benutzbarkeit der Unterlagen. Aus konservatorischen Gründen wurden die Aktenordner und Schnellhefter entfernt, die Akten entmetallisiert und bei geringerem Umfang in Kanzleibögen, ansonsten in säurefreie Archivmappen umgebettet. Einige Akten trugen keine Titel, diese wurden anhand der Inhalte gebildet und bei Bedarf durch Enthält-Vermerke ergänzt.
Der Bestand umfasst nach dem Abschluss dieser Arbeit 1344 Verzeichnungseinheiten, die in 114 Archivskartons u. in 13 Archivboxen aufbewahrt werden. Zahlreiche Kopien auswärtiger Archivalien betr. Offstein, aber auch Originale aus Familienbesitz der mit der Geschichte des Gebiets der Verbandsgemeinde eng verbundenen Familien Möllinger/Käge waren bei früheren Verzeichnungen zunächst in den Bestand des Gemeindearchivs integriert worden. In Folgejahren wurden diese in die heutige Abt. 224/4 Strohm-Brauch ausgegliedert. Die laufenden Nummern aus dem Gemeindearchivbestand wurden dabei mit "überführt", so dass im vorliegenden Bestand folgende Nummern (58 Einzelnummern) nicht mehr belegt sind: 178, 231, 248, 445, 570, 572-592, 615-625, 627-638, 641-642.
Es zeigte sich allerdings bei einer Neusichtung der Abt. 224/4 im Juni 2019, dass sich nicht nur Familienpapiere, sondern auch originär dem Gemeindearchiv zugehörige Stücke in den Sammlungsbestand Strohm-Brauch befinden. Jetzt wurde dort zumindest über die Altsignatur die Verknüpfung zum Gemeindearchiv wieder hergestellt.
Es wurden 2012 auch Kassationen vorgenommen. Diese betrafen Gewerbesteuerbescheide, Hebregister für Grundsteuer, Abschlussbände zum Sachbuch usw. nach 1945.
Im Zuge der Ablieferung und Verzeichnung der Zivilstandsregister und Teilen der Standesamtsregister samt Namensindices durch die Verwaltung der VG Monsheim im Januar 2018 (verzeichnet und erfasst bis 1.3.2018) wurde der Bestand um 40 weitere VE erweitert.
Ergänzende Archivabteilungen im Stadtarchiv
-Abt. 5 Stadtverwaltung Worms 1815-1945
-Abt. 6 Stadtverwaltung Worms ab 1945
-Abt. 18 Bauordnungsamt
-Abt. 20 Städtische Kulturinstitute
-Abt. 30 Kreisamt Worms
-Abt. 35 Gesundheitsamt Worms
-Abt. 49 Gemeindearchiv Pfeddersheim
-Abt. 204 Wormser Dokumentation/Sammlung
-Abt. 212 Sammlung Carl Villinger
-Abt. 224/4 Sammlung Strohm-Brauch
Literatur:
-Zorn, Helmut 1200 Jahre Offstein. Aus der Geschichte der Gemeinde, 1971
-Koßler, Matthias Chronik des Gebietes der Verbandsgemeinde Monsheim, Teil I., bis zum Beginn des Hochmittelalters, Mainz, 1992
-Fünfzig Jahre Zuckerfabrik Offstein zu Neuoffstein, Pfalz
Worms, im Juni 2012; Magdalena Kiefel / Ergänzungen im Juni 2019, Margit Rinker-Olbrisch
Vgl. Überblick zur Wormser Archivpflege für die umliegenden Gemeinden: Gerold Bönnen, Kommunale Archivpflege im Wormser Umland: Ein Erfahrungsbericht des Stadtarchivs (1996-2013), in: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 58, 2013, S. 32-40

Zitierhinweis: Abt. 240

Erschließungszustand, Umfang: Augias 4/2011 (Konv. masch. FB = Teil des masch. Gesamtfindbuchs für Abt. 235-241, 1988/2006) absch. Verz. der neuen Zugäng Ki bis 4.6.2012

Object Details

• Reference number of holding: Stadtarchiv Worms, 240

References and Relationships

• Context: Stadtarchiv Worms (Archivtektonik) >> Verbandsgemeinde Monsheim

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1600-1961

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Last update: 15.12.2023, 2:57 PM CET