Aufgabenanalyse / Strukturanalyse (Bestand)

Projektziel und -auftrag in Hausmitteilung 20/2000 erläutert.

2 wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

1. Deckelung der Personalausgaben auf dem Niveau des Haushaltsergebnisses 2000

2. Überprüfung der Aufgabenstruktur des Hauses mit dem Ziel, Veränderungsmöglichkeiten in der Aufgabenstruktur aufzuzeigen, die unter Beachtung der Verwaltungsziele "Wirtschaftlichkeit" und ¿Förderung einer sach- und zeitgerechten Aufgabenerfüllung" zur Verbesserung der Aufgabenwahrnehmung und/oder zu Einsparungen im Bereich der Personalkosten führen können.

Hierzu sind die Bereichsleiter aufgefordert worden, entsprechende Vorschläge zu unterbreiten, die auch von allen Bereichen vorliegen. Mit der Politik wurde inzwischen eine Zielvereinbarung abgeschlossen mit folgendem Inhalt:

Zielvereinbarung mit der Politik über die Summe des SN 01

Verwaltung und Politik vereinbaren, dass die Summe des SN 01 (Personalausgaben) im Haushaltsjahr 2001 den Betrag von 63.990.000,- DM (voraussichtliches Jahresergebnis 2000), nicht überschreitet. Das bedeutet. dass gegenüber dem Haushaltsansatz des Entwurfs 2001 ca. Mio. DM an Personalausgaben eingespart werden muss. Verwaltung und Politik unterstützen sich gegenseitig im Erreichen dieses Zieles.

Die Kommission befasst sich z.Zt. mit der Realisierung des ersten Zieles der Deckelung der Personalkosten. Die von den Bereichen vorliegenden Einsparungsvorschläge werden derzeit auf ihre Umsetzbarkeit und auf ihre Auswirkung auf den Sammelnachweis 01 , also auf die Personalkosten, überprüft.

Es ist davon auszugehen, dass zum Ende des 1. Quartals 2001 feststeht, ob die vorliegenden Vorschläge ausreichend sind, um das Ziel 1 zu erreichen.

Parallel wird sich die Kommission ab Anfang des Jahres 2001 auch mit den bis dahin vorliegenden Vorschlägen hinsichtlich der 2. Zielsetzung (Überprüfung der Aufgabenstruktur) befassen. Hierzu sind zunächst Rahmenbedingungen und sonstige Regularien für eine dementsprechende Umsetzung des Projektauftrages zu erarbeiten und zu vereinbaren.

Mitglieder der Strukturkommission:

Herr Wolff (KD)

Herr Merten (BL1)

Frau Klien (BL 2)

Herr Schönenborn (BL 3)

Herr Virnich (BL 4)

Herr Wasserfuhr (BL 5)

Herr Kohlgrüber (persönlicher Referent / Kreistag, Medien Landrat)

Frau Benkert-Schwieren (Gleichstellungsstelle)

Herr Gröner (14)

Herr G. Schmidt (11)

Herr Brück (16)

Herr Palm (Strukturkommission Geschäftsstelle)

Projektziel und -auftrag in Hausmitteilung 20/2000 erläutert.

2 wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

1. Deckelung der Personalausgaben auf dem Niveau des Haushaltsergebnisses 2000

2. Überprüfung der Aufgabenstruktur des Hauses mit dem Ziel, Veränderungsmöglichkeiten in der Aufgabenstruktur aufzuzeigen, die unter Beachtung der Verwaltungsziele "Wirtschaftlichkeit" und ¿Förderung einer sach- und zeitgerechten Aufgabenerfüllung" zur Verbesserung der Aufgabenwahrnehmung und/oder zu Einsparungen im Bereich der Personalkosten führen können.

Hierzu sind die Bereichsleiter aufgefordert worden, entsprechende Vorschläge zu unterbreiten, die auch von allen Bereichen vorliegen. Mit der Politik wurde inzwischen eine Zielvereinbarung abgeschlossen mit folgendem Inhalt:

Zielvereinbarung mit der Politik über die Summe des SN 01

Verwaltung und Politik vereinbaren, dass die Summe des SN 01 (Personalausgaben) im Haushaltsjahr 2001 den Betrag von 63.990.000,- DM (voraussichtliches Jahresergebnis 2000), nicht überschreitet. Das bedeutet. dass gegenüber dem Haushaltsansatz des Entwurfs 2001 ca. Mio. DM an Personalausgaben eingespart werden muss. Verwaltung und Politik unterstützen sich gegenseitig im Erreichen dieses Zieles.

Die Kommission befasst sich z.Zt. mit der Realisierung des ersten Zieles der Deckelung der Personalkosten. Die von den Bereichen vorliegenden Einsparungsvorschläge werden derzeit auf ihre Umsetzbarkeit und auf ihre Auswirkung auf den Sammelnachweis 01 , also auf die Personalkosten, überprüft.

Es ist davon auszugehen, dass zum Ende des 1. Quartals 2001 feststeht, ob die vorliegenden Vorschläge ausreichend sind, um das Ziel 1 zu erreichen.

Parallel wird sich die Kommission ab Anfang des Jahres 2001 auch mit den bis dahin vorliegenden Vorschlägen hinsichtlich der 2. Zielsetzung (Überprüfung der Aufgabenstruktur) befassen. Hierzu sind zunächst Rahmenbedingungen und sonstige Regularien für eine dementsprechende Umsetzung des Projektauftrages zu erarbeiten und zu vereinbaren.

Mitglieder der Strukturkommission:

Herr Wolff (KD)

Herr Merten (BL1)

Frau Klien (BL 2)

Herr Schönenborn (BL 3)

Herr Virnich (BL 4)

Herr Wasserfuhr (BL 5)

Herr Kohlgrüber (persönlicher Referent / Kreistag, Medien Landrat)

Frau Benkert-Schwieren (Gleichstellungsstelle)

Herr Gröner (14)

Herr G. Schmidt (11)

Herr Brück (16)

Herr Palm (Strukturkommission Geschäftsstelle)

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• Reference number of holding: Kreisarchiv Rheinisch-Bergischer Kreis, Best. 85

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• Context: Kreisarchiv Rheinisch-Bergischer Kreis (Archivtektonik) >> Rheinisch-Bergischer Kreis >> Projekte des Rheinisch-Bergischen Kreises >> Organisationsprojekte >> Best. 85 Aufgabenanalyse / Strukturanalyse

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• Date of creation of holding: 1976-2004

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