Kirchengemeinde Volmarstein (Bestand)

Bestand

Bestandsbeschreibung: Das Archiv der Ev. Kirchengemeinde Volmarstein (Kirchenkreis Hagen) wurde 1996 und 2009 im Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen in Bielefeld verzeichnet. Es umfasst 627 Akten und Amtsbücher und erstreckt sich über den Zeitraum von 1584 bis 1996. Das Archiv liegt als Depositum im Landeskirchlichen Archiv unter der Bestandsnummer 4.113. Außerdem sind im Landeskirchlichen Archiv zwei Urkunden der Gemeinde (Lagerung: Bestand 10) deponiert. Zunächst 1996 verzeichnet, wurde das Archiv der Kirchengemeinde 2009 durch einen Fund im Pfarrhaus bereichert. Vor allem ältere Unterlagen, die man bei Erstellung des ersten Findbuches vermisst hat, sind im Nachtrag (ab Nr. 509) vorhanden. Um die Benutzung zu erleichtern, wurden beide Teile des Archivs zusammengeführt und in eine gemeinsame systematische Ordnung gebracht. Die Protokollbücher des Presbyteriums sind mit Lücken vorhanden. Einen großen Teil des Archivs machen die Unterlagen zur Vermögensverwaltung sowie zum Haushalts- und Rechnungswesen aus. Hervorzuheben sind aussagekräftige Akten zu Schulangelegenheiten sowie Akten mit verschiedenen Einzelbeispielen zur Armenfürsorge. Der Bestand wurde unter Zugrundelegung internationaler Verzeichnungsgrundsätze nach ISAD (G) erschlossen. Bei der Verzeichnung erhielten die Akten fortlaufende Nummern, die als gültige Archivsignaturen in der Bestellsignatur jeder Verzeichnungseinheit als letzte arabische Nummer oder im Findbuch ganz links neben dem jeweiligen Aktentitel aufgeführt sind. Unterhalb des Aktentitels geben die Vermerke „Enthält, Enthält nur, Enthält u.a., Enthält v.a., Enthält auch“ eingrenzende oder weiterführende Auskünfte über den Inhalt. Unter „Darin“ sind besondere Schriftgutarten wie Druckschriften, Presseberichte, Bauzeichnungen oder Fotos aufgelistet. Nach den Erschließungsvermerken folgt die alte Archivsignatur oder das Aktenzeichen, falls sie auf der Akte vermerkt waren. Ganz rechts schließen sich die Laufzeiten der Archivalien an. Zu beachten sind hier zwei verschiedene Arten von Klammern: ( ) verweisen bei Abschriften auf das Datum des Originals, [ ] kennzeichnen erschlossene Jahresangaben undatierter Schriftstücke. Sofern die Benutzung nicht zu Verwaltungszwecken erfolgt, unterliegen gemäß § 7 Abs. 1 Kirchengesetz zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz - ArchivG) vom 6.5.2000 sämtliche Archivalien einer 30-jährigen Sperrfrist (gerechnet nach dem Ende ihrer Laufzeit). Für Archivgut, das sich nach seiner Zweckbestimmung oder nach seinem wesentlichen Inhalt auf natürliche Personen bezieht, gelten laut § 7 Abs. 2 ArchivG zusätzliche Schutzfristen. Diese Archivalien dürfen auch nach Ablauf der allgemeinen Sperrfrist frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person(en) benutzt werden. Ist das Todesjahr nicht feststellbar, endet die Schutzfrist 90 Jahre nach Geburt. Ist auch das Geburtsjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen. Kassiert wurde nicht archivwürdiges Schriftgut im Rahmen der Aufbewahrungs- und Kassationsordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 20.02.2003 bzw. des Aufbewahrung- und Kassationsplans vom 19.12.2006. Bei der Zitierung des Archivbestandes ist anzugeben: LkA EKvW 4.113 Nr. ... (hier folgt die Archivsignatur der entsprechenden Archivalie). Das Kürzel steht in dieser Reihenfolge für "Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen, Bestand 4.113, Akte Nr. ...". Bielefeld, im April 2009 Anna Warkentin Literatur zur Gemeindegeschichte (Auswahl): Schnettler, Otto: Alt Volmarstein. Freigrafschaft - Freiheit und Kirchspiel, Hagen 1961, 231 S. 400 Jahre alt, 400 Jahre jung: Evangelische Kirchengemeinde Volmarstein, 1964, 48 S. Murken, Dr. Jens: Die evangelischen Gemeinden in Westfalen. Ihre Geschichte von den Anfängen bis zur Gegenwart, Bd. 3. - Bielefeld: Verlag für Regionalgeschichte und Luther-Verlag, 2019

Form und Inhalt: Das Archiv der Ev. Kirchengemeinde Volmarstein (Kirchenkreis Hagen) wurde 1996 und 2009 im Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen in Bielefeld verzeichnet. Es umfasst 627 Akten und Amtsbücher und erstreckt sich über den Zeitraum von 1584 bis 1996. Das Archiv liegt als Depositum im Landeskirchlichen Archiv unter der Bestandsnummer 4.113. Außerdem sind im Landeskirchlichen Archiv zwei Urkunden der Gemeinde (Lagerung: Bestand 10) deponiert.
Zunächst 1996 verzeichnet, wurde das Archiv der Kirchengemeinde 2009 durch einen Fund im Pfarrhaus bereichert. Vor allem ältere Unterlagen, die man bei Erstellung des ersten Findbuches vermisst hat, sind im Nachtrag (ab Nr. 509) vorhanden. Um die Benutzung zu erleichtern, wurden beide Teile des Archivs zusammengeführt und in eine gemeinsame systematische Ordnung gebracht. Die Protokollbücher des Presbyteriums sind mit Lücken vorhanden. Einen großen Teil des Archivs machen die Unterlagen zur Vermögensverwaltung sowie zum Haushalts- und Rechnungswesen aus. Hervorzuheben sind aussagekräftige Akten zu Schulangelegenheiten sowie Akten mit verschiedenen Einzelbeispielen zur Armenfürsorge.
Der Bestand wurde unter Zugrundelegung internationaler Verzeichnungsgrundsätze nach ISAD (G) erschlossen. Bei der Verzeichnung erhielten die Akten fortlaufende Nummern, die als gültige Archivsignaturen in der Bestellsignatur jeder Verzeichnungseinheit als letzte arabische Nummer oder im Findbuch ganz links neben dem jeweiligen Aktentitel aufgeführt sind. Unterhalb des Aktentitels geben die Vermerke „Enthält, Enthält nur, Enthält u.a., Enthält v.a., Enthält auch“ eingrenzende oder weiterführende Auskünfte über den Inhalt. Unter „Darin“ sind besondere Schriftgutarten wie Druckschriften, Presseberichte, Bauzeichnungen oder Fotos aufgelistet. Nach den Erschließungsvermerken folgt die alte Archivsignatur oder das Aktenzeichen, falls sie auf der Akte vermerkt waren. Ganz rechts schließen sich die Laufzeiten der Archivalien an. Zu beachten sind hier zwei verschiedene Arten von Klammern: ( ) verweisen bei Abschriften auf das Datum des Originals, [ ] kennzeichnen erschlossene Jahresangaben undatierter Schriftstücke.
Sofern die Benutzung nicht zu Verwaltungszwecken erfolgt, unterliegen gemäß § 7 Abs. 1 Kirchengesetz zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz - ArchivG) vom 6.5.2000 sämtliche Archivalien einer 30-jährigen Sperrfrist (gerechnet nach dem Ende ihrer Laufzeit). Für Archivgut, das sich nach seiner Zweckbestimmung oder nach seinem wesentlichen Inhalt auf natürliche Personen bezieht, gelten laut § 7 Abs. 2 ArchivG zusätzliche Schutzfristen. Diese Archivalien dürfen auch nach Ablauf der allgemeinen Sperrfrist frühestens 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person(en) benutzt werden. Ist das Todesjahr nicht feststellbar, endet die Schutzfrist 90 Jahre nach Geburt. Ist auch das Geburtsjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen.
Kassiert wurde nicht archivwürdiges Schriftgut im Rahmen der Aufbewahrungs- und Kassationsordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 20.02.2003 bzw. des Aufbewahrung- und Kassationsplans vom 19.12.2006.
Bei der Zitierung des Archivbestandes ist anzugeben: LkA EKvW 4.113 Nr. ... (hier folgt die Archivsignatur der entsprechenden Archivalie). Das Kürzel steht in dieser Reihenfolge für "Landeskirchlichen Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen, Bestand 4.113, Akte Nr. ...".
Bielefeld, im April 2009
Anna Warkentin
Literatur zur Gemeindegeschichte (Auswahl):
Schnettler, Otto: Alt Volmarstein. Freigrafschaft - Freiheit und Kirchspiel, Hagen 1961, 231 S.
400 Jahre alt, 400 Jahre jung: Evangelische Kirchengemeinde Volmarstein, 1964, 48 S.
Murken, Dr. Jens: Die evangelischen Gemeinden in Westfalen. Ihre Geschichte von den Anfängen bis zur Gegenwart, Bd. 3. - Bielefeld: Verlag für Regionalgeschichte und Luther-Verlag, 2019

Object Details

• Reference number of holding: 4.113

References and Relationships

• Context: Landeskirchliches Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen (Archivtektonik) >> 04. Deposita von Kirchenkreisen und Kirchengemeinden >> 04.2. KG Kirchengemeinden >> 04.2.07. Kirchenkreis Hagen

Contributors, Places and Time

• Date of creation of holding: 1584 - 1996

Further information

• Other object pages: Show object in "Archivportal-D"
• Delivered via: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-DE-2150
• Last update: 06.03.2025, 6:28 PM CET