Stadtplanungsamt (Bestand)

Archivbestand

Vorwort 1 Bestandsgeschichte 1.1 Zugang ins Archiv Die Unterlagen des Stadtplanungsamtes wurden in mehreren Accessionen vom Stadtarchiv übernommen. In diesem Findbuch enthalten sind zum einen bereits früher verzeichnete Akten der Stadtplanung sowie die umfangreiche Accession 1998/003, bei der ein großer Teil des Kellers im Rathaus Wald geräumt wurde und in der sich v.a. Unterlagen der Bauverwaltung und der Stadtplanung befanden. Erfaßt wurden die 433 Einheiten dieser Accession mit den vorläufigen Signaturen 61/1-433. 1.2 Registraturverhältnisse Aktengruppen wurden beim Stadtplanungsamt meist nach sachlichem Zusammenhang gebildet, jedoch findet sich z.B. bei Schriftwechseln auch eine Formierung nach vorwiegend chronologischen Gesichtspunkten. Die Ablage innerhalb der Akteneinheiten erfolgte sowohl akten- als auch buchmäßig. Von wenigen Ausnahmen abgesehen wurden die Akten in der Behörde nach einem an die Empfehlungen der KGSt angelehnten Aktenplan formiert und entsprechend gekennzeichnet. In der Regel beginnt das Aktenzeichen mit der Nummer des Städtischen Amtes, woran sich Abteilungsnummer und weitere Differenzierungen anschließen (z.B. 61-20-12-11-00). Dabei bezeichnen Aktenzeichen teilweise mehr oder weniger differenzierte Aktengruppen, teilweise einzelne Aktenordner oder auch -hefter. Das Stadtplanungsamt firmierte u.a. als Stadtamt 33, 32, 62, zuletzt als Stadtamt 61, so daß Aktenzeichen sowohl mit 32, 33, 62 oder 61 beginnen können. Das System wurde im Laufe der Zeit, auch wegen interner Umorganisationen, häufiger modifiziert. Manchmal erhielten die Akten keinerlei Aktenzeichen bzw. vom üblichen System erheblich abweichende. Ab Ende der 1970er Jahre wurden Aktenzeichen immer spärlicher vergeben. Folglich dürfte eine nur auf die Aktenzeichen gestützte Rekonstruktion der Registratur kaum möglich sein. Die Aktenzeichen sind, soweit vorhanden, bei der jeweiligen AE unterhalb der Provenienz angegeben. 1.3 Ordnung des Bestandes Die Laufzeit des vorliegenden Bestandes erstreckt sich über die Jahre 1912-1993 mit dem Schwerpunkt auf der Zeit ab 1929. Da bei den neuen Accessionen außer der groben Ablieferungsliste keine Findhilfsmittel vorlagen, war eine Neuerschließung dieser Überlieferung notwendig. Die Angaben aus der früheren Verzeichnung von AE des Stadtplanungsamtes (Signaturen vor SG 14195) wurden zumeist übernommen. Die vorgefundenen Aktenhefter wurden in der Regel als Einheit behandelt. Wo es sich in seltenen Fällen anbot, wurden mehrere schmale Aktenhefter zu einer größeren, an den Inhalten orientierten Einheit zusammengezogen. Aktentrennungen wurden dann vorgenommen, wenn der Umfang der AE 4 cm überschritt, wobei inhaltliche oder zeitliche Zäsuren als Einschnitte genommen wurden. Da der überwiegende Teil der Aktenordner sehr umfangreich war, wurden schließlich trotz vorgenommener Kassationen insgesamt 140 AE gebildet. Innerhalb der Verzeichnung der Acc. 1998/003 (Signaturen SG 14195-14559) war eine Abgrenzung zwischen Bauverwaltungsamt und Stadtplanungsamt teilweise problematisch, so daß zum einen beide Bestände parallel verzeichnet wurden und zum anderen eine eindeutige Zuordnung der Provenienz zu einem der beiden Ämter kaum möglich war. Eine ergänzende Einsicht in das entsprechende Findbuch "RS 2.2.60 Bauverwaltungsamt" empfiehlt sich aber auch insofern, als die Aufgaben und Kompetenzen häufig zwischen den beiden Ämtern wechselten und entsprechende Inhalte auch im anderen Teilbestand enthalten sein können. Die Ordnung und Verzeichnung des Bestandes sowie die Findbucherstellung wurde von Michael Korn von Januar bis Juni 2002 durchgeführt. 1.4 Abgaben an andere Bestände Bei der Verzeichnung der Acc. 1998/003 wurden vier Akten zum Bestand "S" (Stadtverwaltung Solingen vor 1929) mit den Signaturen S 6801 - S 6804 abgegeben. Ferner wurden geringe Mengen an Druckschriften in die Bibliothek sowie Ausschußprotokolle in die Protokollsammlung inkorporiert. Ansonsten gab es nur eine Zuordnung der AE zu verschiedenen Teilen des Bestandes "SG" (Stadtverwaltung Solingen nach 1929), nämlich zum Stadtamt 60 Bauverwaltungsamt, Stadtamt 61 Stadtplanungsamt, Stadtamt 65 Hochbauamt (nur SG 14341) sowie Stadtamt 66 Tiefbauamt (nur SG 14342). 1.5 Wertermittlung und Kassation Von den ursprünglich vorhandenen 433 AE innerhalb der Acc. 1998/003 (Bauverwaltungsamt und Stadtplanungsamt) wurden 159 AE komplett und 44 AE in Teilen kassiert. Genaue Verzeichnungs- und Kassationsprotokolle ab SG 14145 befinden sich in den Bestandsakten. Kassationsgründe waren geringe Aussagekraft des Schriftgutes über Bearbeitungsinhalte, Struktur oder Art der Aufgabenwahrnehmung, mangelnde Federführung, fehlende Bearbeitung bzw. sehr schlechter Ordnungs- oder Erhaltungszustand. Außerdem vernichtet wurden standardisiert angelegte Unterlagen (in der Regel auf Formblatt) mit inhaltlich geringer Aussagekraft wie Abrechnungen etc.; Unterlagen von überregionalen Gremien und Institutionen, bei welchen sich die Stadt Solingen kaum eingebracht hat; allgemeine Vorgänge innerhalb der Stadtverwaltung; Informationssammlungen ohne speziellen Bezug zu Solingen; große Mengen von Sammlungen allgemeiner Rechtsvor-schriften; Abrechnungen von Planungsschäden sowie Duplikate von Unterlagen der Ausschüsse und sonstiger städtischer Gremien. 1.6 Erhaltungszustand, technische Behandlung und Lagerung Der Erhaltungszustand der AE war unterschiedlich. Häufig waren die in der Behörde vorgenommenen Lochungen ausgerissen oder die AE wiesen Rostflecken auf. Ein Teil der neu verzeichneten Akten (Signaturen SG 14195 - SG14559), davon wenige des Stadtplanungsamtes, stand im Rathaus Wald offensichtlich Jahrzehnte in einer feuchten Kellerecke, so daß sie zum einen häufiger Wasser- und teilweise Schimmelschäden aufwiesen, zum anderen ganz erheblich mit Bauschutt verdreckt waren. Die Lagerung der AE im Magazin erfolgt nach laufender Nummer und entspricht somit nicht der Reihenfolge im Findbuch. 1.7 Später durchzuführende Arbeiten Entmetallisierung und Umbettung der AE werden derzeit durchgeführt. Die Papiere sind teilweise sehr stark säurehaltig, brüchig und verdreckt. 2 Institutionsgeschichte Eine ausführliche Darstellung der Institutionsgeschichte an dieser Stelle wäre sicherlich wünschenswert gewesen, mußte jedoch aus zeitlichen Gründen unterbleiben. Zur Entwicklung des Stadtplanungsamtes und des Baubereichs allgemein sind die Verwaltungsberichte der Stadtverwaltung Solingen heranzuziehen (Signatur IV-B-7). Zu den Zeiträumen 1974-1979 bzw. ab 1989 sind keine Verwaltungsberichte erschienen. Der Aufbau der Stadtverwaltung Solingen und die organisatorische Gliederung kann dem Findhilfsmittel "RS 2.2.0 Solingen: Verwaltungsaufbau 1935-1980" entnommen werden. Im Findbuch sind die Stadtämter zumeist mit Organisationsnummer und Bezeichnung genannt. Letztere sind nur als Orientierung gedacht und müssen nicht unbedingt dem offiziellen Namen des Stadtamtes entsprechen. 3 Aufbau des Findbuches 3.1 Klassifikation und Sortierung Die insgesamt 140 AE wurden zur besseren Übersicht in 19 Klassifikationsgruppen eingeteilt, die jeweils zwischen 3 und 19 AE umfassen. Generell geht die Stufung der Klassifikation vom Allgemeinen zum Besonderen, so daß sich Verbindendes in den jeweils übergeordneten Gruppen findet. Teilweise konnte eine Einteilung jedoch nur rein mengenmäßig erfolgen, so daß sich Informationen zu einer Thematik sowohl in der Haupt- (dort innerhalb von AE vermischt mit anderen Themenbereichen) als auch den Untergruppen finden lassen. Auch wurden für einige aktenmäßig umfangreiche Thematiken eigene Klassifikationspunkte geschaffen, wogegen gleichrangige, jedoch weniger umfangreiche in allgemeineren Punkten zu suchen sind. Eine inhaltliche Aussage ist hiermit nicht verbunden. Alle Klassifikationspunkte sind nummeriert und beginnen mit der letzten Organisationsnummer des Stadtplanungsamtes "61". Zunächst wurden sieben Hauptgruppen gebildet, die je nach Anzahl der jeweiligen AE ggf. mit einer weiteren Ebene unterteilt wurden. Da die verwendeten Aktenzeichen häufig wechselten, bieten sie nur eingeschränkt Hilfestellung bei der Orientierung. Die Sortierung der AE erfolgt innerhalb der Klassifikationspunkte alphabetisch nach Titel und dann nach Laufzeit, so daß Zusammengehöriges nicht unbedingt zusammenstehen muß. 3.2 Zitierweise und Aktenbestellungen Zu zitieren sind die AE unter Voranstellung des Archivs mit Angabe der entsprechenden Signatur, z.B. "Stadtarchiv Solingen, SG-14472". 3.3 Ergänzende Bestände Ergänzendes Material zur Tätigkeit des Bauverwaltungsamtes findet sich in folgenden Beständen: Stadtverwaltung Solingen ab 1929 (SG) - St.A. 60 Bauverwaltungsamt 1838-1987 (353 AE) in Findbuch RS 2.2.60 - St.A. 10 Hauptamt 1929-1945 (150 AE) in Findbuch RS 2.2.0.1 - St.A. 10 Hauptamt 1945-1976 (623 AE) in Findbuch RS 2.2.0.1 - St.A. 10 Hauptamt 1945-1999 (796 AE) in Findbuch RS 2.2.10 - Findhilfsmittel "RS 2.2.0 Solingen: Verwaltungsaufbau 1935-1980" Die städtische Überlieferung für die Zeit vor der Städtevereinigung im Jahre 1929 (bzw. bei Burg 1975) findet sich in den jeweiligen Beständen der Gemeindearchive (Findbuch-gruppe RS 2.1). Außerdem liefern die Niederschriften der Ausschußsitzungen des Rates der Stadt Solingen sowie weiteren städtischen Gremien ergänzendes Material (Übersicht in Findbuch "RS 2.3.1.2 Verzeichnis der Solinger Rats- und Ausschußprotokolle ab 1929 (V)". Für die Zeit bis 1945 vergleiche das Verzeichnis der Protokoll- und Lagerbücher der Städte Burg, Dorp, Gräfrath, Höhscheid, Ohligs, Solingen und Wald (Findbuch RS 2.3.1.1). Ferner findet sich Material im Bildarchiv (siehe entsprechenden Katalog) sowie den archivischen Sammlungen (Findbuchgruppe RS 4), insbesondere noch unverzeichnete Karten und Pläne. Solingen, im Juni 2002 Michael Korn

Eingrenzung und Inhalt: Bestand enthält u.a.: Allgemeine Organisation; allgemeine Planung; Gewerbeplanung; Verkehrsplanung; Einzelne Stadtgebiete; Sonstige Planungsbereiche; Niederschriften von Baubesprechungen

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: SG [61]
• Umfang: Findbuch: 140 AE

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Stadtarchiv Solingen (Archivtektonik) >> Bestände städtischer Provenienz (ab 1808/1815) >> Städtische Provenienz (ab 1929) >> Bauwesen

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: (1823) 1912 - 1993

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Geliefert über: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-DE-Sol1
• Letzte Aktualisierung: 05.11.2025, 13:59 MEZ