Diakonisches Werk - Organe (Bestand)

Bestand

Bestandsbeschreibung: Ordnungsbericht Das vorliegende Findbuch dokumentiert in 179 Verzeichnungseinheiten das Schriftgut zur Gründungsgeschichte und zu den Organen des Diakonischen Werkes der Evangelischen Kirche im Rheinland. (vgl. § 7 - § 16 Satzung DW) Verzeichnungszeitraum sind die Jahrzehnte zwischen der Gründung des Diakonischen Werkes im Jahr 1963 - Zusammenschluß der Vorläuferorganisationen Landesverband Innere Mission Rheinland und Hilfswerk der Evangelischen Kirche im Rheinland zum "Diakonischen Werk Innere Mission und Hilfswerk der Ev. Kirche im Rheinland" - bis 1993, dem Ende der Amtszeit von Direktor Gattwinkel. In Anbetracht der Bedeutung des Bestandes erschien mir eine intensive und umfassende Verzeichnung angemessen. Ausdruck findet dies in ausführlichen Intusvermerken. Im Einzelfall sind auch wörtliche Passagen aus den gehaltenen Vorträgen, Referaten, Stellungnahmen und Andachten wiedergegeben. Mein Ziel war es, bereits bei einer Durchsicht des Findbuches über das jeweils verhandelte Themenspektrum und über markante Problembereiche kompetent zu informieren und neugierig auf den gesamten Bestand zu machen. Ein Index mit den wichtigsten Sachbetreffen, Orts- und Personennamen leistet zusätzliche Erschließungshilfe. Die rechtsgültig unterschriebenen Niederschriften (Kürzel: ND) wurden, wie auch bisher üblich, von den Vorgängen separiert und im feuerfesten Schrank (Standort z.Zt. technisches Büro) thesauriert. Über nichtaufgefundene bzw. fehlende Niederschriften und nichtvorhandene Originalunterschriften wurden entsprechende Vermerke zu Protokoll genommen. (vgl. S. 14ff) Hierüber wäre zu gegebener Zeit Klärung herbeizuführen. Maßgebend für die Verzeichnung des Schriftgutes war der Organisationsplan der Geschäftsstelle. Die Binnenstruktur des Werkes, die Verteilung des Aufgabenbereiches in Direktorat (Kürzel: D) und fünf Abteilungen (Kürzel: I - V) wurde und wird für den Aufbau des Archivs fortgeschrieben. Auf diese Weise wird das Organigramm als Quasi-Registraturplan "lesbar" - notwendige Konsequenz aus den in der Vergangenheit gescheiterten Bemühungen um die Erstellung eines zentralen Registraturplanes. Das Dezimalzahlensystem (0.1, 0.1.1 usw.) steht dabei für die Referate der fünf Abteilungen. Arabische Ziffern hinter dem Schrägstrich bedeuten die fortlaufende Zählung innerhalb der jeweiligen Gruppen (z.B.: D 0.1/1, D 0.1/2 usw. D 1.1/1, D 1.1/2 usw.). Das Schriftgut selbst wurde aus den alten Stehordnern herausgenommen, von rostgebenden Klammern befreit, in säurefreie Archivmappen umgebettet und, mit Bestandsstempel versehen, in insgesamt 60 Archivkartons eingebracht. Akten mit Anspruch auf Datenschutz sind mit dem Hinweis Sperrfrist beachten! versehen und somit von der Benutzung ausgenommen. In begründeten Ausnahmen (Forschungszwecke o.dgl.) kann die archivpflegende Stelle allerdings von dieser Regel abweichen und den Zugang zu gesperrten Archivalien ermöglichen. Mit dem vorliegenden Findbuch ist die Archivierung des Bestandes Diakonisches Werk Rheinland eingeleitet. Da die Ordnung und Verzeichnung der auf mehrere tausend Stehordner angewachsenen Altregistratur einen längeren Zeitraum beanspruchen wird, war es sinnvoll, einen ersten Teil des Gesamtbestandes jetzt schon für die Benutzung und Erschließung zugänglich zu machen. Mit Korrekturen und Ergänzungen muß von daher gerechnet werden. Düsseldorf, 27.06.96 / gez. G.Beck

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: 5WV 073M

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland (Archivtektonik) >> 5WV Selbständige Werke und Einrichtungen >> 5WV 073M Diak. Werk - Organe

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Geliefert über: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/ms/search?link=ARCHIV-DE-2107
• Letzte Aktualisierung: 23.06.2025, 08:11 MESZ