Stadt Beckum Urkunden (Bestand)

Bestand

Form und Inhalt: Kreisarchiv Warendorf, Stadt Beckum U (1238-1842)
Verwaltungsgeschichte
Die Stadt gehörte bis 1803 zum Amt Wolbeck im Hochstift Münster.
In der Zeit von 1803 bis 1809 war die Stadt Beckum dem Beckumschen Kreis zugeordnet. Bis 1813 war die Stadt Bestandteil der Mairie Beckum im Großherzogtum Berg.
Archiv- und Bestandsgeschichte
Der erste Hinweis auf ein Archiv findet sich im Ratsprotokoll vom 18. Oktober 1665, wo von einem Schlüssel zu einem "Schrein" im Rathaus die Rede ist. Am 13. August 1693 beschloss der Rat, dass durch die Bürgermeister und das Stadtsekretariat, unter Einbeziehung einer Ratsperson und einem Gemeindemitglied, die städtischen Unterlagen zu ordnen seien. 1703 bemühte sich der Rat erfolgreich um die Rückgabe der Dokumente, die seit der Eroberung durch bischöfliche Truppen im Jahr 1623 in Münster gelagert worden waren. 1794 wurde der Notar Anton Franz Ketteler mit der Neuordnung der Akten beauftragt. Er legte ein über 350 Blatt starkes Findbuch mit Register an und gab in der Einleitung ausführliche Hinweise zur Benutzung des Findbuches und über die Ordnung des Archivs. Zu gleicher Zeit wurde auf sein Anraten ein "Reversalien-Buch über aus dem Stadt Beckumschen Archiv genommenen Schriften" angelegt. Die Verwaltung benutzte das Buch jedoch nur bis zum Jahre 1802 mit etwa 20 Eintragungen. Im Februar 1874 fand seitens der Regierung in Münster eine Revision der städtischen Verwaltung in Beckum statt. In einem Revisionsbericht wurde auf die Notwendigkeit zur Anfertigung eines Repertoriums sowohl für die laufende wie für die alte Registratur hingewiesen. Im September 1907 wurde mit dem Staatsarchiv Münster ein Vertrag über die Deponierung der ältesten Archivalien "ohne Zeitbegrenzung" abgeschlossen.
Die Urkunden wurden von Dr. Dersch in den Jahren 1910 bis 1912 bearbeitet und in einem Urkunden-Repertorium erschlossen.
Der Bestand U lagerte bis zum 4. Dezember 1978 als Depositum im Staatsarchiv Münster und wurde an diesem Tag in das Kreisarchiv Warendorf übernommen.
Der Bestand Stadt Beckum U wurde zusammen mit dem Bestand Stadt Beckum A von Kreisarchivar Sigfried Schmieder verzeichnet und 1980 in der Reihe „Westfälische Quellen und Archivverzeichnisse“ veröffentlicht.
Der Urkundenteil gibt in der fortlaufenden Nummerierung die vorhandenen Ausfertigungen und Abschriften wieder. Die ursprünglich in dem von Dersch 1910/12 angefertigten Urkundenrepertorium verzeichneten 866 Urkunden wurden um weitere 300 Urkunden vermehrt, die bis zur Neuverzeichnung durch Schmieder noch im Aktenbestand teilweise versteckt lagerten. Da die alten Urkunden-Nummerierungen in zahlreichen Veröffentlichungen zitiert und somit festgeschrieben waren, wurden die neu eingearbeiteten Urkunden durch angehängte Kleinbuchstaben dazugezählt. Dadurch erübrigte sich eine Konkordanz, die die Arbeit mit dem Findbuch in der Regel erschwert.
Im Rahmen eines Retrokonversionsprojektes wurde das Findbuch dieses Bestandes 2016 digitalisiert und in die Archivdatenbank eingespielt. 2021 fand im Vorfeld der Digitalisierung der Urkunden eine Revision des Findbuchs statt. Hierbei wurde u.a. die Urkunde 740a wiedergefunden und verzeichnet.
Benutzung und Zitierweise:
Der Bestand steht zur Einsichtnahme im Lesesaal zur Verfügung.
Zur Bestellung der Archivguteinheiten des Bestandes für die Benutzung im Lesesaal und zur Angabe in Veröffentlichungen ist aus diesem Bestand wie folgt zu zitieren:
KAW, Stadt Beckum U Nr. …
Warendorf, 1980/ Juni 2020 / April 2021
Siegfried Schmieder
Dr. Knut Langewand
Victoria Wegener

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: Bec Stadt U Bec Stadt U Stadt Beckum Urkunden

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Kreisarchiv Warendorf (Archivtektonik)

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: 1.11.1238-18.05.1842

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Geliefert über: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/archivsuche?link=ARCHIV-DE-2238
• Letzte Aktualisierung: 23.06.2025, 08:11 MESZ