Stadt Beckum B (Bestand)

Archivbestand

Form und Inhalt: Kreisarchiv Warendorf, Stadt Beckum B (1815-1936)
Verwaltungsgeschichte
Seit 1813 war die Stadt Beckum eine eigenständige Stadt. Zuerst bis 1837 der Bürgermeisterei Beckum, danach dem Kreis Beckum im Regierungsbezirk Münster angehörig.
Im Zuge der kommunalen Neugliederung wurden 1969 das Kirchspiel Beckum und die Gemeinde Vellern in die Stadt Beckum eingemeindet
Archiv- und Bestandsgeschichte
Im Februar 1874 fand seitens der Regierung in Münster eine Revision der städti-schen Verwaltung in Beckum statt. In einem Revisionsbericht wurde auf die Not-wendigkeit zur Anfertigung eines Repertoriums sowohl für die laufende wie für die alte Registratur hingewiesen. Wenig später beschloss die Stadtverordne-ten-Versammlung, das Archiv und die Registratur gegen eine Vergütung pro Stunde von 5 Silbergroschen durch den Verwaltungssekretär Bayer umarbeiten zu lassen. Bayer hatte bereits im April ein Ordnungsschema für die Registratur vorgelegt. Es war in drei Abteilungen gegliedert: A - Allgemeine Verwaltung; B - Finanzwesen der Staats- Kommunal-, Kirchen- und Armenverwaltung; C- Milita-ria. Dieses Schema wurde nun bei der Umarbeitung übernommen.
Zugleich wurden auch über 500 Akten ausgesondert und als Altpapier verkauft.
Im September 1907 wurde mit dem Staatsarchiv Münster ein Vertrag über die Deponierung der ältesten Archivalien "ohne Zeitbegrenzung" abgeschlossen. Bei der Übergabe war der Ordnungszustand der Unterlagen noch akzeptabel und das alte Aktenverzeichnis wurde wiedergefunden.
Im April 1936 wurde schließlich die alte Registratur (hier B) auf dem Boden des Rathauses eingerichte.
Unterlagen aus der Anfangszeit des Nationalsozialismus wurden bis 1934 zu-sammengeführt und an Adolf Schürmann übergeben. Nach dessen Tod hat ver-mutlich die Ortgruppenleitung die Unterlagen an sich genommen. Der weitere Verbleib ist nicht geklärt.
1937 fand eine große Vernichtungsaktion von Kassenakten statt. Auf Anraten des Staatsarchivs wurden jedoch die Rechnungsbelege vor 1815 nicht vernichtet, sondern ebenfalls im Staatsarchiv deponiert.
Die Akten der Stadt Beckum, die den Zeitraum von 1815 bis 1936 umfassen, wurden im Dezember 1977 in das Kreisarchiv übernommen.
Verzeichnung
Der Bestand war insgesamt nur grob geordnet.
Noch vorhandene Aktenverzeichnisse beinhalteten die Registraturen Finanzen (B), Militaria (C) und Armenverwaltung (D). Von der A-Registratur war kein Ak-tenverzeichnis mehr vorhanden. Die auf den Akten erhaltenen Aktenzeichen wiesen zwei verschiedene römische Ziffern auf (I und II), die jedoch zeitlich pa-rallel liefen bzw. sich überschnitten. Diese beiden Registraturen wurden wieder zusammengelegt. Die Akten der Finanzabteilung (B), der Militär- (C) und der Ar-menverwaltung (D) wurden mit den Registraturen I und II zu dem neuen Archiv-bestand B zusammengefasst.
Im Zuge des Umzuges der Stadtverwaltung Beckum in neue Dienstgebäude 1985 wurden dem Kreisarchiv neben alten Verwaltungsakten auch die Altkartei des Einwohnermeldeamtes übergeben.
1989 kamen nochmals über 300 Aktenstücke ins Archiv, die bei verschiedenen Umzügen der Stadtverwaltung Beckum festgestellt worden waren.
Da der 1977 bearbeitete und veröffentlichte Bestand bereits häufig benutzt und zitiert worden ist, wurden bei der Neubearbeitung die alten Archivsignaturen bei-behalten und die hinzukommenden Akten als Nachträge angefügt. Bei der ent-sprechenden Sachgruppe wurden Hinweise auf weitere Akten in den Nachträgen hinzugefügt.
Der Bestand wurde unter Anpassungen in den Titeln im Januar 2005 in die Ar-chivdatenbank eingegeben. Der Klassifikationspunkt I.51 "Verschiedenes" wurde aufgelöst, die entsprechenden Akten sind anderen Klassifikationspunkten zuge-ordnet worden.
Folgende Akten wurden aufgrund der Datierung vom Bestand B in den Bestand C überführt:
B 15 (1937-1938) - neu C 198;
B 54 (1937-1938) - neu C 199;
B 461 (1943) - neu C 200;
B 484 (1942-1943) - neu C 201;
B 821 (1939) - neu C 202.
Seit 2015 wurden mehrere Bestände umgearbeitet oder aufgelöst. Der Altbestand "Stadt Beckum Standesamt" ist zum Teil in dem Bestand "Stadt Beckum B" auf-gegangen.
Der Bestand "Stadt Beckum Meldeamt" wurde im Mai 2020 aufgelöst und in den Bestand "Stadt Beckum B" integriert. Die alten Archivsignaturen wurden in das Feld "Altsignatur" eingetragen. Das Vorwort des ehemaligen Bestandes "Stadt Beckum Meldeamt" lautete wie folgt:
”Die Register beginnen Anfang des 20. Jahrhunderts und reichen bis in die 1930er Jahre. Der Bestand umfasst 205 Verzeichnungseinheiten und ist nach Buchsta-ben klassifiziert."
Benutzung und Zitierweise
Der Bestand steht zur Einsichtnahme im Lesesaal zur Verfügung.
Zur Bestellung der Archivguteinheiten des Bestandes für die Benutzung im Le-sesaal und zur Angabe in Veröffentlichungen ist aus diesem Bestand wie folgt zu zitieren:
KAW, Stadt Beckum B Nr.
Warendorf, Juni 2020
Victoria Wegener

Angaben zum Objekt

• Bestandssignatur: Bec Stadt B Bec Stadt B Stadt Beckum B

Verweise und Beziehungen

• Kontext: Kreisarchiv Warendorf (Archivtektonik)

Beteiligte, Orts- und Zeitangaben

• Bestandslaufzeit: 1752-1969

Weitere Informationen

• Weitere Objektseiten: Objekt im "Archivportal-D" anzeigen
• Geliefert über: Archive in NRW
• Online-Beständeübersicht im Angebot des Archivs: https://www.archive.nrw.de/archivsuche?link=ARCHIV-DE-2238
• Letzte Aktualisierung: 05.11.2025, 13:59 MEZ